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Report写作结构

无论是哪种类型的报告,通常都需要遵循以下的写作格式。但是我们还是需要提醒大家,不同的学科不同的学校对于格式规定可能稍有不同,大家一定要参考教授给出的guideline来写作。

(1)Title Page 标题页

Report的标题应该简要但明确地描述报告的目的。标题页还需要包括作者的姓名、写作日期以及部门的名称。

(2)Summary/Abstract 总结/摘要

摘要应简要描述报告的内容。它应该涵盖报告的目标、发现的内容以及需要采取的行动。一篇报告摘要的长度约1/2页,所以我们应该尽量避免太多的细节或讨论,只需要总结要点。但是,千万不要因为摘要篇幅短就忽略它。摘要是读者首先阅读的内容,它应该为读者提供清晰、有用的报告内容概述。

(3)Contents (Table of Contents) 目录 

目录应列出不同的章节标题以及页码,这样读者可以快速浏览标题列表并找到报告的对应部分。除了提供页面页码之外,我们可能还需要对章节标题和子标题进行编号。无论使用哪种编号系统,都要确保编号始终清晰一致。

(4)Introduction 引言

引言为报告的主体设定了场景。在引言部分,我们应该详细解释报告的目的,并且为报告的研究范围设定一个限制。引言还需要包括任何必要背景历史的描述。

(5)Methods 研究方法/实验方法

无论你是采用Quantitative定量研究法,还是用Qualitative定性研究方法,Methods部分的写作重点是说明为什么你用这种研究方法,用这种方法为什么可以得到客观公正的结论。如果是一个实验报告,实验材料和步骤也要写清楚。之后的数据是怎么处理的也要体现出来。

这个部分的写作目的是所有的研究者在阅读完这部分之后,可以成功地做出一样的实验结果。

(6)Results 研究结果

本部分应包括研究或实验结果的总结以及可以支持结果的数据,包括图表、示意图或表格。需要注意的是,这部分只需要以逻辑顺序罗列结果,一般不可以对结果进行评论或分析。报告结果的讨论应该在discussion部分中完成。

(7)Discussion 讨论

在这个部分,我们应该分析和讨论前面收集的事实和证据,并与报告的目的有机联系在一起。如果我们discussion的部分很长,也可以将其划分为几个分部,并按照逻辑顺序进行分组和排列。我们也使用标题和副标题为这个部分的内容构建清晰的结构。同时,与报告的其他部分一样,如果有引用,那么必须标注来源。

(8)Conclusion 结论

在结论中,我们应该总结和说明整个报告的作用和意义,同时强调报告中最重要的发现。同时,结论中不应引入新的概念或材料。

(9)Appendices 附录

在这个部分,我们应该包括正文中未出现的大篇幅数据等支持性信息。这可能包括表格、图表、问卷调查、或谈话记录等。同时,我们在正文中引用appendix的时候,一定要注意标记好。比如:In order to assess the popularity of this change, a questionnaire (Appendix 2) was distributed to 60 employees. The results (Appendix 3) suggest the change is well received by the majority of employees.

(10)Bibliography 引用列表

Bibliography应按作者的字母顺序列出报告中提到的所有文献。需要注意的是,如果有些文章你没有直接引用,但是在研究的过程中有参考的话,可以在这个部分底下列一个单独的标题,例如“Background Reading”,并按字母顺序列出,同时使用与其他文献统一的引用格式。

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