在许多书本和材料的开始都设置了目录以方便读者的查阅。制作这些目录页时,通常在输入的章节标题后面输入一些符号(如小数点“.”或减号“-”) 等,每行末尾输入各标题内容所对应的页码。
在实际操作的时候大家会发现,每行末尾的页码很难上下对齐,并且修改了章节标题后,紧跟其后的符号还需手工添加或删除,非常麻烦。笔者经过实践发现,用Word中的制表位可以轻松实现目录页的编排。操作步骤如下:
单击水平标尺与垂直标尺的交界处,使“左对齐式制表符”变为“右对齐式制表符”(如图1)。
在与页码对齐的水平标尺下方双击鼠标插入一个制表位,系统同时会弹出设置“制表位”对话框(在水平标尺上双击弹出的则是“页面设置”对话框)。选中“前导符”中的“2 .....”单选框(如图2),单击“确定”按钮。
接下来只需依次输入每一个章节的标题,每输入一行按下Tab键,系统在输入的标题名称后会自动插入小数点“.”作为前导符,插入点同时会移动到当前行设置的制作位上,此时就可以输入标题内容所对应的页码了,无论页码的位数如何,所有输入的页码都是对齐的(如图3)。如果修改了章节的标题文字,前导符也会自动添加和删除,不会影响每行末尾页码的对齐,页面的整体效果非常的美观。
小技巧:在排版试卷时,可通过插入多个制表位的方法实现数据的定位录入,如选择题中的选项的对齐等,此时应选择“前导符”为“无”。
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