在excel的使用中,有时候为方便和数据分析需要对数据区域进行转换,不掌握使用方法,我们只能进行复制粘贴;
有一个方法可轻松实现数据区域转换,你还在复制粘贴吗?今天我们介绍一下这种方法;
数据区域转换有三种转换方式,分别是:
一维数据转换成二维数据;
二维数据转换成一维数据;
二维数据相互转换;
效果如下图:
方法分两步,首先,在B1单元格输入=A5,向下填充,再向右填充,这时我们发现A1:E4区域是我们所需要的区域;
然后,复制A1:E4区域,将数值粘贴到G1:K4区域,复制G1:K4区域,转置粘贴到其他区域即可;
下图:在A5单元格输入=B1,向右填充,向下填充,这时我们就可以发现A1:A20区域是我们所需要的区域,复制将数值粘贴到G1:G20区域即可;
下图中两种二维数据区域,我们可以看到后面一种对数据分析时要方便的多(如:函数应用和数据透视等);
要实现这种转换,方法也很简单,第一步:复制B1:D1三科学科,粘贴到E2:G7区域,在B8单元格输入=C2,向右填充,向下填充;
这时我们看到B8:B13区域的内容与C2:C7区域的内容一 一对应,都是A2:A7区域学生的英文成绩(下图中黄色区域);B14:B19区域内容与C8:C13和D2:D7区域的内容一 一对应,都是A2:A7区域学生的语文成绩(下图中蓝色区域);
到了这里就能看得出来了,A列B列E列三列是我们所需要的内容,对区域进行复制,粘贴数值(因B8:G19区域内容都是引用来的,后面删除CD两列和FG两列会出现错误),复制人员姓名,粘贴到A8:A19区域,删除CDFG四列即可;
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