1.神奇的F4

在office中，F4是一个神一样的存在，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升。

首先，它相当于一个对齐工具。

比如，如果我想生成4个圆，而且要保证圆之间横向对齐，间距相等，该怎么做？

首先，我们可以先画一个圆角矩形然后，同时按住Ctrl Shift，横向拖动鼠标复制出一个圆

最后，按一下F4，就会等间距复制一个圆，再按一下F4，又会等距复制出一个圆。

这样倾斜等距的排列用F4也很方便！

其次，它相当于一个格式刷

使用F4，我们不仅复制出一个图形，还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。

2.快速对齐

在 PPT 中，元素对齐也是让页面看起来更为整齐。

那么，如何才能让元素有效对齐呢？传统的做法是手动调整，而这种方法既慢，也无法真正地达到对齐的效果。

选中需要对齐的元素，点击【格式】—选中【对齐】，便可轻松实现对齐。

当然根据要求的不同，可以进行上下、左右、居中等不同的对齐方式。

PPT 制作过程有时会出现一些小的问题，需要将原有的操作步骤进行撤销处理。

PPT 自带的撤销次数是有限的，无法满足过多步骤的撤销。

那么为了保险起见，可以增加 PPT 的撤销次数，最大值为150次。

操作步骤：点击【文件】—【选项】—【高级】—「最多可取消操作数」

大家是否遇到过这样一种情况：PPT 制作了一大半，突然间出现电脑故障或断电等现象，原本即将完成的作品功亏一篑！

当再次打开时，发现原来精心设计的 PPT 页面，早已不翼而飞！

如果让电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，将会有效避免这种情况的发生。

操作步骤：点击【文件】—【选项】—【保存】—「保存自动恢复信息时间间隔」，最短可设置为1分钟。

5.选择窗格

相信大家都遇到过像下面这种「各种元素一层叠一层」的页面：

元素一多，此时如果你想要选中里面某个元素，经常就会出现「选不中」的情况…

莫慌，只需要点击【开始】—【排列】—【选择窗格】，就能看到当页里的所有图层：

点击这些图层，你想翻哪个元素的牌子就翻哪个。

调整窗格中图层的上下顺序，可改变元素在PPT中的上下顺序。

制作 PPT 时，有时需要为 PPT 的页面增加图标或元素。

传统的做法是给每一页 PPT 添加一次 logo ，当 PPT 页面较少时，这种方法尚可。

但当 PPT 页面较多时，这种方法显然就有些低效了。

倘若使用幻灯片母版，一键便可给所有的幻灯片添加 logo 。操作步骤：点击【视图】—【幻灯片母版】

Office2013以上版本才具备这一功能，我们通过取色器快速提取图片、形状、字体的颜色，这为PPT配色提供了很大的便利。

技能不在于多，而在于精和用。简单的小技能，用好了可以大大提升PPT 制作的效率，

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。