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ERP为什么失败,ERP效果为什么不达预期:实施方法不合适

ERP要想成功,需要考虑因素很多,例如:ERP软件成熟度、咨询顾问能力、甲方重视程度、实施方法等本文研究如何保证ERP实施的方法和步骤。

ERP实施不是单纯信息系统的实施,它是一场管理变革是一套管理模式和流程,是从上至下的公司内部升级和变革。所以只有当业务管理模式和ERP同步做升级、落地,才能真正体现ERP的价值。我们从大型ERP实施步骤看为什么ERP是一场管理变革。下图为某国际咨询公司ERP实施步骤如下图。

大型ERP实施的过程

大型ERP实时 时,通常以战略理解为起点,梳理管控模式,企业组织结构,设计流程体系、ERP系统实施和管理绩效评价的导入6个阶段,确保ERP方案执行落地效果。

1. 企业战略理解,可以从以上几个问题了解企业战略。

  • 企业关键成功要素是什么?未来会着重打造哪些核心能力?
  • 集团未来的业务发展战略方向是什么?
  • 公司目前哪些有利条件,存在哪些风险和挑战?如何应对?
  • 基于当前企业已形成的业务布局,结合未来战略要求,如何理解集团对各子公司的定位和发展设想?
  • 行业头部企业中,在哪些方面可以为我们提供参考与借鉴?

从战略到ERP落地

2. 明确集团管控模式

为了满足集团战略,需明确集团企业的管控模式和及下属单位的职责界限,可根据集团的发展阶段和业务领域确定集团管控模式:财务管控、战略管理、经营管控。如果是多元化集团,管理模式是财务管控模式。如果核心主业明确或产业相互性强,管理模式是战略管理模式。如果产业单一型或产业紧密联系型,管理模式是经营管理模式。

集团管控模式

确定了集团管控模式后,就需明确总部/下属业务板块/下属公司的职责,管控深度和管控模式。定义各层级明晰的组织框架、汇报线、部门职责、关键岗位定义。

3. 企业组织和流程体系

结合企业特点进行业务流程的甄别与梳理,流程梳理将从一级流程价值链细化至五级业务流程图,实施中结合五级流程操作手册将有效保障企业管理细节落地。

企业流程设计-5级流程

流程设计5级流程体系

  • 1级流程:价值链
  • 2级流程:业务领域
  • 3级流程:业务子领域
  • 4级流程:业务流程
  • 5级流程:操作手册

下图是企业4级流程示例:

企业4级流程设计

4. ERP系统落地

ERP顾问团队不局限于提供ERP软件包的技术实现,顾问将从变革管理、项目管理、业务效益实现、业务流程设计、项目风险管理、知识转移等角度全方位开展ERP实施,实现“三分技术,七分管理”的价值体现。下图是ERP实施主要步骤如下图:

ERP开发及上线步骤

ERP系统实施的目标是把业务流程在系统中固化下来,保障业务流程的执行。从下图是从业务需求、流程设计、详细功能设计和各种系统测试的步骤。

ERP开发测试过程

5. 企业绩效管理

通过ERP运营指标监控,从发现运营问题--->明确问题产生根源--->制定解决方案--->推动管理持续改善。

企业绩效改进流程

国内很多ERP在实施过程中,一般都会走贴合客户线下业务的路线,就是简单的把线下业务复制到线上。由于系统可配置性不强,开发成本又比较高,部分需求并无法通过ERP解决。然后上线后客户发现,不但业务操作的效率没有以前线下快,而且有时候系统出问题,业务反而会受影响,结果客户觉得白上了一套系统,这是大多数国产ERP的现实情况。

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