老板看过来！关于电机企业采购成本管理的阐述

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摘要

企业的发展除了要有良好的发展战略，还应该有糠统性的成本管理方法。因为一个完善的成本管理糠统，能为企业节约更多的资源和利益。采购成本是企业成本管理中的重要组成部分，本文主要是分析了企业采购成本管理中的相关问题以及解决措施，以供参考。

随着我国经济的发展，企业经营范围也越来越大，但面临的竞争也日益激烈。面对日益激烈的市场竞争，如何降低企业生产经营成本成为我国制造业面临的一项挑战。而采购成本则是制造业最重要的成本项目之一，相关数据显示，采购成本占到企业生产成本的50%～70%，采购成本已经成为企业生产成本的重要组成部分。因此，有效管理和控制采购成本对于提高企业的经营业绩至关重要，实践证明，在销售环节要提高 1%的利润相当困难，然而在采购环节获得这 1%的利润却相对容易， 采购成本的下降意味着企业核心竞争力的提升。

对电机企业而言，采购成本主要是指企业为了获取所需要的物资商品而付出的一系列显性费用和隐性费用的总和， 包括物资买价、采购前后耗费人工费用、运输费用、仓储费用、不良质量成本、资金占用费、缺料损失费用等等。

一、我国部分电机企业采购成本控制存在的问题

1.1 对采购活动过程管理薄弱

采购全过程管理理念缺失，对采购活动没有很好的计划、组织、领导、控制管理职能介入，往往?各自为政?，缺乏采购各业务流程的沟通与优化，往往造成成本浪费。

1.2 只重视订购阶段，忽略前期采购和后期采购

部分工业企业采购人员投入大量精力在与供应商的讨价还价和签订合同的订购阶段，往往忽视采购过程中下订单之前的相关工作和之后的相关工作。没有企业整体价值链视野，很难有效降低采购成本。且往往导致库存成本压力增大。

1.3 信息化建设落后

由于部分工业企业信息化管理程度落后，采购工作很难被有效管控，导致采购人员工作的随意性和过度的灵活性。

1.4 缺乏与供应商的战略合作

如果说通常的采购管理关注的是防范腐败、降低价格、优化流程、提高效率， 战略采购则着眼于建立并提高采购方对供应方的影响力，驱动供应方技术革新及产业升级，让供应方参与电机企业产品研发设计，提升价值链多方的整体效能。这一点是大多数电机企业还没能够很好实践的领域。

二、降低我国电机企业采购成本对策

2.1 规范采购活动管理过程

通过规范采购管理过程，就能起到控制采购成本的作用，可以从以下四方面考虑：

第一，合理划分企业内部的采购管理权限。不同采购管理方式成效不同，集中采购规模较大，可以获得供应商的价格折扣，降低采购成本，还能降低物流成本。合理划分采购权限才能有利于管理采购成本。

第二，规范完善采购管理制度。首先，要建立严格与规范的采购制度，这不仅能规范企业的采购活动、提高效率。杜绝部门之间的扯皮，还能预防采购人员的不良行为；其次，建立供应商档案和准入制度。严格考核供应商的资质， 重点原材料和部件的供应商必须经过产品质检、物料、财务等部门的联合考核才能进入。建立供应商档案，专人管理并定期或不定期进行更新。采购也往往在归档的供应商中进行；再次，建立采购价格档案评价体系。相关人员定期搜集价格，建立采购价格档案，对比报价并分析价格差异原因。重点监控材料应建立价格评价体系，由价格评价组来制定标准与评判现有价格的合理性，并对价格档案进行更新；最后，建立采购人员绩效奖惩制度。通过建立采购人员绩效奖惩制度来激励采购人员， 同时还应规定严格的纪律制度，防止采购人员暗箱操作。

第三，合理规范日常采购业务。通过有效管理。使采购工作常规化、日常化，尽量避免紧急采购。紧急采购往往造成成本上升。

第四，严格管理各项采购费用。一方面，电机企业采购部门要综合考虑物料质量、价格、交货期等因素，在不影响产品质量的前提下，通过寻找替代材料、改进生产工序等方式来降低采购成本；另一方面，积极采用全球化采购和电子化采购等新型采购模式， 从而降低采购成本。

2.2 从企业价值链角度分析采购，降低采购成本

密西根州立大学一项研究结果表明：在所有的降低采购成本的方式当中，供应商参与产品开发最具潜力，成本可降低 42%；利用供应商开展即时生产可降低成本 20%，供应商改进质量可降低成本14%，而通过改进采购过程以及价格谈判等成本仅仅可以降低 11%。欧洲某专业机构的一项调查也得出类似结果：在采购过程中通过价格谈判降低成本幅度一般在 3%-5%，通过采购市场调研比较、优化供应商平均可降低 3%-10%，通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本的 10%-25%，而供应商早期参与产品开发成本降低可达 10%-50%。综上，降低采购成本不应局限于订购阶段，而应更加重视前期采购与后期采购，重视与供应商的战略伙伴关系建设，从企业价值链角度挖掘采购成本降低的巨大潜力， 进而真正大幅度降低企业采购成本。

2.3 加强电机企业的信息化建设，提高采购工作效率，强化采购业务的过程管控

企业应将信息化建设上升到战略高度，整体规划企业采购、制造、仓储、销售和财务等部门的 ERP 系统，实现各部门之间系统的集成和适时升级，防止?信息孤岛?的出现，借助 ERP 系统，采购人员能够大大提高日常业务工作效率，可以将更多的时间放在和企业成员、供应商一起研究如何降低采购成本上。更加充分有效的使用企业资源。同时，通过合理分配采购各流程上的员工账号权限，降低采购人员的工作?灵活性?，避免不符合企业采购制度的做法发生，这能够强化对采购工作的过程管控，是非常有效的管理手段。此外，电机企业的信息化建设，也是本企业的产品为该行业国际竞争主导企业认可，符合行业国际标准，进入全球采购体系或加入国际产业分工合作体系的必然趋势。

2.4 重视与供应商的战略合作伙伴关系的建设如前所述，让供应商早期参与产品开发成本降低可达 10%-50%。这就说明大幅度降低采购成本必须要与供应商建立良好深入的伙伴关系。

首先，建立符合企业实情的供应商评价指标体系，通过评价体系的运行甄选出不同级别的供应商，对他们进行 ABC 分类管理。其次，建立与部分供应商的关系及关系维护、升级。具体做法：

第一，建立信息交流与共享机制。在制造商与供应商之间经常进行有关成本、作业计划、质量管理信息的交流与沟通，保持信息的一致性与准确性。

第二，实施并行工程。即让供应商在产品设计阶段参与进来，提供相关信息支持。

第三，成立联合项目小组，来解决供应商和制造商共同关心的问题。

第四，通过使用电子数据交换技（DEI）、对接企业间 ERP 系统和网络技术，进行供应商与制造商快速的数据传输和处理。

三、结语 

综上所述，企业进行采购成本管理，是为了让企业更稳、更快速的发展。因此，在未来的采购成本管理工作中，要不断的完善好企业成本管理的措施，为电机企业做出更多的贡献。

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