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PPT替换字体不得不说的3种方法,节省超多时间!

Hi,我是喜欢偷懒的秋小叶!

字体是制作 PPT 避不开制作元素,每次制作 PPT 的时候都需要选择字体。


一旦想要更换 PPT 中的字体,你都是怎么做的呢?


面对长达几十页的 PPT,普通人选择了一个个文本框选择后再改成想要的字体……


于是接下来的一两个小时,他都在改字体。



像这种机械性重复的操作,高手们往往在几秒钟之内就快速搞定了!


高手们替换字体的高效秘诀就藏在以下三种方法里~



开始制作前


在 PPT 开始制作之前,可以通过事先设置 PPT 的自定义字体,简单一个操作解决更换字体的烦恼~


❶ 从菜单栏选择【设计】-【字体】-【自定义字体】。


低版本中的【自定义字体】选项称为【新建主题字体】。



❷在弹出的【自定义字体】页面中,我们可以设置整个 PPT 的默认西文以及中文字体。



低版本的默认西文字体是「Arial」,中文字体是「宋体」,高版本的西文和中文默认字体均为「等线」。


在我们设置自定义字体的时候,通常建议设置成为常规演示下适合的字体,西文字体设置成「Arial」或者「Times New Roman」,中文设置为「微软雅黑」。



当然,如果你经常需要制作不同风格的 PPT,可以事先自定义不同风格的字体搭配。




开始制作后


开始制作后,我们需要改动替换字体的情况一般分为两种:更改一种字体 & 统一多种字体。


❶ 更改一种字体


在一个 PPT 使用了多种字体进行制作的时候,我们需要将其中的一种字体变成另一种特定的字体。


比如老师的教学课件,正文喜欢用「宋体」,为了方便演示,我们需要将「宋体」替换成「微软雅黑」。


我们可以利用 PPT 自带的【替换字体】功能快速实现,在菜单栏选择【开始】-【替换】-【替换字体】。



在弹出的对话框中,分别选择需要替换的字体名称,以及想要替换成为的字体名称。



选择之后,点击【替换】就可以将整个PPT的所有使用「宋体」的文字变成「微软雅黑」啦~



❷ 统一多种字体


利用 PPT 软件自带的【替换字体】功能,我们只能一次更换一种字体,面对要把多种字体变成同一种字体的时候,就只能通过重复手动操作了。


尤其是当我们拿到一份来自他人的PPT需要修改时,发现里面「十分具有创意」的使用了N种字体,真的很想一秒钟将所有字体打回「微软雅黑」,放过自己的眼睛-·-


这个时候,你就需要插件来帮助你快速实现统一多种字体的操作啦~


推荐插件一:iSlide


没有下载该插件的小伙伴,可以到 iSlide 官网自行下载哦~


从菜单栏选择【iSlide】-【一键优化】-【统一字体】,在弹出的菜单栏中选择想要替换的中英文字体,点击【应用】即可完成替换~



推荐插件二:美化大师


同样的,没有下载该插件的小伙伴,可以去美化大师官网自行下载哦~


从菜单栏选择【美化大师】-【替换字体】,在弹出的菜单栏中选择想要替换的中英文字体,点击【确定】即可完成替换~



如果你善用插件的话,可以发现通过插件的其他功能,我们可以实现 PPT 自带的字体设置功能。


如果你熟悉自己制作 PPT 常用到的字体搭配的话,建议可以预设几组常用的字体搭配,这样可以自由切换,节省更多的制作时间~


如果你还不知道常用的字体搭配,不用担心!


「工作型PPT速查手册」为大家推荐了十几款常用于商务风格 PPT 的字体搭配。


为了能够对所推荐字体有直观感受,没有只是给大家罗列个字体名称,而是专门为每一款字体搭配了一页 PPT 案例示范!



当然这份手册解决的不仅仅是字体问题!


不懂配色怎么办?


别慌,配色篇为大家准备了十几种常用的配色方案。


为了方便取色,不仅标明了色值,还附带了相应颜色的色块,只需使用取色器,即可快速取色!



素材难找?


不怕,我们精心为大家挑选了常用的模板,图片,图标等网站,还直接给出了一些现成的高频使用的素材,基本满足日常普通的 PPT 制作需求!



最最最最可怕的是,我不懂排版咋办啊?


放心,版式篇更是为大家准备了 100+ 页可现套版式。你所纠结的、烦恼的难题,在这份手册里都能快速找到解决方案,帮助你高效完成工作型 PPT。



是不是已经迫不及待想占为己有了?


所以重点来了:


只要你是「工作型PPT应该这样做」课程学员,你都可以免费获取「工作型PPT速查手册」全部系列的源文件,包括「版式篇」「商务风篇」「党政风篇」……


目前累计已超过 1000 页!


 

作者:三水

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