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一、合同法律风险
合同法律风险:是指合同在订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任、合同管理的过程中,合同当事人一方或双方利益损失的可能性。
企业在合同管理工作中存在许多问题,如使用的合同文本不规范,合同没有经过专业人员的审核,履行过程控制不到位,履约率低等导致存在很大风险隐患,有的企业对在经营活动中发生的违约现象、合同欺诈行为,运用法律手段自我保护的意识淡薄。这些问题干扰了企业正常的生产经营活动,致企业资产流失,影响了企业经济效益。可见,合同管理不到位,势必会给企业造成很大损失。
二、我国企业在合同管理中存在的缺陷
我国企业在合同管理上存在的缺陷主要表现以下几点:
1、合同法制观念淡薄,风险意识差
一些企业签订合同时普遍缺少对对方资信调查,有的企业对工作人员授权不明甚至超过经营范围对外签订合同,更有一些企业没有建立有效的合同管理制度,致使合同原件丢失。
2、合同文本不规范、条款过于简单、模糊
一些合同简单地以“意向书”等命名,根据我国现行法律规定它们的意思是不同的。一些合同过于简单,或仅约定几条意见或简单地归结为一小段话,合同条款约定的意思不明确、不具体。如:合同约定按需供货,以合同法解决争议,由违约者承担违约责任等。合同的成立虽然从理论上而言仅有主体和标的就可以成立,但是标的数量如果不明确很容易产生纠纷。像“以合同法解决争议,由违约者承担违约责任”这样的条款等于没有约定,合同法规定了协商、调解、仲裁和诉讼四种合同争议的解决方法,应尽量明确是哪一种方法。对于违约责任可以约定定金罚则、违约金、赔偿金等。
3、合同签订行为不规范、约定不明确
许多企业在经济活动中,也签订合同。但却不使用以成文的格式合同文本,这样的结果往往是对合同标的约定不明确,合同条款不完善,权利义务表述不明确,意思表达模糊,这样的合同极容易引发大量合同纠纷。格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的,对双方的权利义务约定比较平衡和均匀,因此建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。
4、仅注重合同的静态管理,而忽视合同的动态管理
一些企业忽视合同从签约、交货、验收到结算等环节的管理,也无法全面保障企业合法权益。
5、合同签订履行监控制度不完善
为保证企业的合同能够得到有效执行,保证公司的正常运转,一些中小企业建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度,但由于和各业务职能部门协调或深入监控的程度不够,使好的制度不能取得好的结果。作为企业决策者和管理者,一定要意识到合同制度已经逐渐成为企业管理的必要手段,一定要将这种管理制度落实到实处并且加以贯彻,而不仅仅只是当成一种摆设。
6、合同履约率不理想
导致合同履约情况不理想的原因较多,企业一定要注重培养一支懂法律、懂合同的经营队伍,提高信用观念,规范履约行为,才能使企业得到稳定的发展。在企业经营中,除了正常的合同规范管理外,还应注意一种极端的情况,那就是合同欺诈,合同欺诈的表现:(1)以预付款或定金、押金的方式骗取货款;(2)编造合理的理由,侵吞押金或相应资金;(3)伪造证件或资信情况,假冒特定身份,骗取合同资金等;(4)通过中介组织设立广告骗局;(5)假为购货,实为出货骗款;(6)虚构标的,骗取已方信任,获取资金。
三、企业如何通过建立合同管理制度来防范法律风险
市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
根据我们团队为企业做的合同管理工作和实践经验表明,合同管理应做好以下两项:
1、建立健全规章制度
要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托,合同示范本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2、加强合同管理人员的法律培训教育
合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律风险意识。
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