一、快速填充序列号
有人说填充序列号那还不简单,在A1单元格输入1,并将鼠标置于A1单元格右下角,当光标变为十字时,向下拖拽即可。这种方法是可行的,但是当序列号有几十个甚至上百个时,向下拖拽仍然比较麻烦。
下面就跟大家分享一个小公式,快速填充序列号:
利用ROW函数生成序列号:
A、在名称框内输入A1:A300,然后单击回车键。可以看到A1到A300单元格都已经被选中。
B、在公示栏输入函数=row(),然后使用ctrl和回车键的快捷方式进行批量填充。
C、可以看到瞬间就完成了1到300的序列号填充。非常高效快捷。
小提示:利用ROW函数填充序列号时,在名称框内输入冒号时要注意在英文状态下进行输入。
二、从日期中直接提取年份
在做表格时,我们通常会将年月日直接输入,但如果只要关于“年份”的数值是不是就得重新做一份呢?当然不需要,这里给大家介绍一个非常快捷的方法。
如下图是一张很简单的表格,B列是员工的入职时间,现在要求在C列提取入职年份。
方法一:使用year函数
方法二:使用left函数
三、从身份证号中提取出生年月日
在使用excel的时候,经常会遇到要从身份证号中提取出生年月日的问题,下面给大家介绍两种提取方法:
方法一:主要使用MID函数
在C列对应的单元格内输入公式”=MID(B3,7,4)&”年”&MID(B3,11,2)&”月”&MID(B3,13,2)&”日””,其中MID函数作用为从指定的字符串中截取指定数量字符,例如公式中的MID(B3,7,4),第一个参数表示B3单元格中的身份证号,7表示从第7位开始计算,4表示从第7位开始共截取几位数字,如下图:
方法二:主要使用的是MID函数和TEXT函数
在对应单元格输入”=TEXT(MID(B3,7,8),”0000-00-00”)”,其中MID函数作用为从指定字符串中截取指定数量的字符,TEXT函数作用为将指定字符串转化为自己想要的文本格式,如下图:
这些小公式是不是快捷又方便呢?轻轻松松提高工作效率,妥妥的!
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