每次处理表格的重复操作都会很烦躁,不如来试试这些便捷的表格插件,简单几步就可以快速完成以下操作:工具表、文字处理、数据录入、单元格处理......
一、开启“表格助手”
点击“开始”菜单下的“表格助手”,即可开启使用
开启之后有这些超便捷的操作
二、工作表
1、创建表格目录
功能简介:在空白页新增所有工作表的链接
操作步骤:
(1)在一个单元薄中,点界面下方的“+”,新建几个单元表
(2)选中任意单元格,点击“创建表格目录”,就可以新建了
2、创建文件超链接
功能简介:表格中插入超链接,点击可打开对应的文件
操作步骤:
(1)选择任意单元格,点击“创建文件超链接”
(2)在对话框中选中要添加超链接的文件夹,并支持选择是否显示子目录以及是否显示完整目录,支持选择超链接添加位置,默认在A1单元格
3、删除空白表
功能简介:一键删除表格文件中的空白表
操作说明:在打开的表格文件中点击功能,自动检测空白表,在弹出的提示框中显示共检测到几张空白表
三、文字处理
1、插入文本
功能介绍:在选中单元格的开头、中间、结尾插入文本
操作步骤:选中操作区域的单元格,点击“插入文本”。下面以插入文本到开头举例
2、截取文本
功能介绍:在选中单元格的开头、中间、结尾截取文本
操作步骤:选中操作区域的单元格,点击“截取文本”立即执行。下面以截取中间文本举例
3、删除文本
功能介绍:删除选中单元格的开头、中间、结尾文本
操作步骤:选中操作区域的单元格,点击“删除文本”。下面以删除结尾文本举例
4、格式转换
功能介绍:可实现全部大小写、单次首字母大写、句首首字母大写、四舍五入、仅保留数值、字符上下标、文本转公式、公式转文本、中文符号替换为英文、英文符号替换为中文、文本型数字转为数字、数字转为文本型数字
操作步骤:选中操作区域的单元格,点击“格式转换”选择对应的操作,下面取其中三个举例
全部大写
仅保留数值
文本转公式
5、清空数值
功能介绍:删除选中区域内的0值,删除选中单元格的非数字单元格
操作步骤:选中操作区域的单元格,点击“清空数值”选择对应的操作
清空0值
清空非数字
6、删除空格
功能介绍:删除选中单元格的开头空格、所有空格、结尾空格
操作步骤:选中操作区域的单元格,点击“清空数值”选择对应的操作。以删除开头空格为例
四、数据录入
1、录入123序列
功能介绍:在任意单元格录入123序列
2、空白单元格填充
功能介绍:在所选区域内对空白单元格按一定规则填充
3、录入ABC序列
功能介绍:在任意单元格录入ABC序列
4、录入罗马数字序列
功能介绍:在任意单元格录入罗马数字序列
5、录入当前日期
功能介绍:对所选区域进行当前日期的填充
五、单元格处理
1、空白单元格填充
功能介绍:在所选区域内对空白单元格按一定规则填充
2、插入斜线表头
功能介绍:为选取的表格插入斜线表头
3、复制粘贴
可实现多区域复制:复制相连或者不相连的一组表格区域进行贴贴
复制可见区域:仅复制未隐藏的表格内容,忽略已隐藏的表格内容,
复制到(包含行高列宽):将选取的表格以及表格的行高列宽复制到指定区域
多区域复制
复制可见区域到...
复制到(包含行高列宽)
4、加减乘除
功能介绍:将选取的单元格内的数值同加、减、乘、除一个数值
以减为例做演示
5、保留内容
功能介绍:批量提取多种类型的文本
6、去除内容
功能介绍:批量过滤多种类型的文本
7、删除其他
功能介绍:删除选中区域的批注、超链接、对象
下面以删除批注演示
8、插入指定批注
功能介绍:选择一列单元格内容作为另外一列内容的批注
9、插入斜线表头
功能介绍:为选取的表格插入斜线表头
10、删除空行
功能介绍:删除表格中的空行
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