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最大的风险损失,往往出现在最不可能出问题的地方

20多年前,在一家小公司做财务经理的时候,在总经理的安排下,去异地城市新成立的分公司检查财务工作,并就地现场进行财务工作指导。

分公司的业务很简单,只配置了一个兼职会计和一个非专业出身的出纳。业务简单,当然财务工作也简单,所以,只是翻看了一下账簿、报表、记账凭证,然后针对会计、出纳账务和报表当中的问题进行了简单指导,不到一天时间工作就结束了。

但绝对想不到的是,就因为看似简单,结果却漏掉了最大问题!

第二月月初,分公司打来电话说没有钱了,要求公司下拨资金。但他们上月底报上来的资产负债表显示的资金余额还有十多万元,就问他们是怎么回事?出纳支支吾吾说不清楚。于是就要求他们把资金余额的明细报送上来,也就是要求分列开现金余额是多少、银行各账户存款余额是多少。

资金余额明细报上来一看,发现了非常意外的情况:银行存款余额只有不到1千元,而现金余额却是10多万元!

问他们是怎么回事?难道现金不存银行,10几万的现金都一直锁在保险柜里面?

出纳不愿意回答,说她也没法解释。

感觉分公司情况异常,于是请示公司总经理后,再次去到异地城市分公司查看到底是怎么回事。

这一次,只做了一项财务工作中最简单、最常规、平时最容易忽视、而且上次来就忽略了的工作:盘点出纳现金。结果,当出纳打开保险柜时,赫然发现:满满一保险柜的,塞的全部是报销单据!

出纳解释说,是分公司总经理要求的,报销单暂时不入账。也就是,平时分公司发生的各种支出报销单据,出纳按流程报销了,但大部分报销单据却没有交给会计入账,而是存放在了保险柜里面,目的就是为了显示分公司当期的经营做得好,亏损少……

——月末要求会计对出纳的现金进行盘点检查,进行银行对账,这是在企业的内控管理当中,会计监督、制约出纳最基本、最常规的措施。但现实中,大多数企业月末出纳现金盘点和银行对账,都没有发现什么问题,这样,久而久之,就不再重视这项最常规的工作了,认为这是最不可能出现问题的地方。

但是,偏偏就是最不可能出现问题的地方,却出现了最大的问题!尤其是非科班出身的外行人员来做财务工作时,由于缺乏基本的职业道德理念、缺乏对财务职业的敬畏、缺乏财税风险意识,无知无畏,只要老板有要求,什么事都敢做!那么在这种情况下,通常认为最不容易出问题的地方,结果往往却出现最大的风险损失。

20年前如此,那么20年后,科技发展了,社会也进步了,是不是就不会出现这么低级的问题了呢?

事实证明,无论社会怎么发展,千百年来,人性永远是不会变的,过去怎样,现在依然是怎样。并不是现在有了智能软件了,使用的工具更先进了,人的行为就会变得更规范了。只要内控措施做得不到位,在任何时代,在最基本、最简单的地方,同样会发生严重的问题!

比如,最近中央纪委国家监委网站披露:北京市东城区某离退休干部休养所的1990年出生的出纳员王雪,仅一年多时间,利用职务便利,侵吞、骗取公款720余万元。江苏溧阳市残疾人联合会市残疾人劳动服务所的90后出纳张敬宜挪用公款129万元用于整形、购买奢侈品、出国旅游等。浙江永康市下园朱农贸综合市场开发服务部出纳胡春洁挪用资金2074万元用于投资,亏损1800多万元……诸如此类,案例还有很多!

为什么小小的出纳会有这么大的能量,能够轻易贪污、挪用这么多的公款?报道中忽略了最关键的内容:即这些出纳的背景关系!试想,如果没有任何背景关系,如果不是领导的绝对信任,能到这样的机构的出纳岗位上班吗?正是因为有领导的绝对信任,所以往往就忽略了内控机制的建立和完善,于是就在最信任的、认为最不可能出现问题的地方,发生了最大的风险损失!

这就说明,不管在什么年代,不管社会发展到什么程度,不管科技有多先进、工具有多先进,人的本性,永恒不变!只要内控机制不健全,只要监控不到位,财务的风险、漏洞就肯定会出现,损失就肯定会发生!

所以,在内控方面,“信任”是最不可靠的。不论是什么机构、什么企业,要想确保资金、资产的安全,就必须建立健全内控管理机制!


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