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产品成本核算,老板的要求并非不可理解
某公司是用钢板生产各种容器,原料钢板根据厚度的不同有好几种,产品容器按大小和功能区分有很多种。公司是按订单批次进行生产,也就是接到订单就生产,每批订单都有很多种产品,原料钢板一般是一次性投入。
过去公司的会计核算比较简单,只按月核算收入、成本、费用、利润,也就是当月销售了多少产品出去,就是当月的收入;当月发生了多少材料、人工、制造费用,汇总统计在一起就是当月的成本;收入减去成本、费用后,就是当月的利润。所以会计报送给老板的只有国家统一格式的利润表,老板只知道当月大致的盈亏情况。当然,根据公司进销存的数据,也能够统计出当月各品类的产品销售收入有多少,但区分不出各品类产品的成本是多少。——这也是很多制造业会计核算的真实状况。
一直以来,产品的市场销售价格都是老板根据市场行情估计确定的,但现在市场竞争越来越大,老板希望能够根据产品的成本来合理制定各品类产品的市场销售价格。所以,要求公司会计核算要核算出具体的产品价格来。
公司会计认为,产品是按订单批次生产的,所以就直接按产品批量进行核算,也就是:把每批次产品生产所投入的全部原料钢板、生产过程中发生的全部人工、全部的水电燃等能耗、以及机器设备的折旧等制造费用,汇总统计在一起,就是这批次产品的全部成本。然后再按一定的比例,分摊到各类产品中,这样各品类产品的单位成本数据就核算出来了。
但老板却不认可,他认为没有这么简单,因为每种产品都要用到不同厚度的钢板,而且每道工序投入材料的情况不一样,所以不能这么简单地核算。他认为会计这么核算成本数据不准确,不能作为产品定价的依据。
会计很恼火,觉得老板是乱做要求。会计认为,按订单批次生产的产品,直接按批量进行成本核算是非常正确的核算方法,产品的单位成本数据也能出得来,所以根本不用像老板考虑的那样那么复杂。
由此,会计和老板的意见一致不能达成一致……
其实,老板的要求也不过分,并非不可理解。
老板的要求,最基本的,就是需要一个比较准确的单位产品成本数据,然后以此来作为产品定价的依据。老板的顾虑是:会计的成本核算方法比较笼统,虽然核算的结果,整批产品的成本总数据比较准确,但不同的产品所用的原料钢板厚度不同,如果只是简单地平均分摊,那么核算出来的各品类产品的单位成本肯定不准确。
那么,接下来的问题,就是会计该采取怎样的核算方法的问题。
按照老板的需求,在进行产品生产成本的核算时,最基本的,需要明确区分出不同品类的产品,分别用到了哪种厚度的钢板原料?用了多少?
至于人工及车间制造费用,则相对简单,直接按一定的比例进行分摊就可以了,因为按订单整批次进行连续生产,有可能车间根本就无法区分、统计人工和制造费用的发生情况,但生产产品所使用的原料,是完全可以区分的。
如果单纯只是为了满足老板对产品定价的需求,那么产品的成本核算,就需要用到生产成本核算的“品种法”来进行产品成本核算。
如果每批次的产品有多个品类,则不能用产品成本核算的“分批法”,最起码的要求是要用“品种法”,这样才能准确地核算出各品类产品的成本。也就是,产品成本核算的品种法,是只需分清哪种产品使用了哪种原料,再按具体品类的产品进行生产成本的归类即可,不需考虑生产的过程,这样来直接算出具体品类的产品成本,以及单位产品的成本。(这里需要提示的是,按订单批次核算产品成本和生产成本核算的“分批法”不是一回事。)
如果老板的要求,在能够准确地以产品的生产成本数据作为产品定价依据之外,还能够以产品的生产成本数据作为随时监控产品的生产成本、控制产品成本的依据,那么,就需要考虑用生产成本核算的“分步法”来进行产品成本核算。
因为“品种法”忽略了生产过程中发生的料、工、费的情况,只是单纯地把投入的原料、和发生的人工、制造费用统计在一起,再按产出的产品品类,依据一定的分配比例进行分摊,最后得出各品类产品的成本数据。这样的核算方法,通常只适用于单工序生产的产品,但如果是多车间、多工序生产的产品,这样的核算方式,就发现不了生产过程中的损耗及浪费情况。所以,当老板需要通过生产成本数据来监控生产成本、控制产品成本的时候,就必须用到成本核算的“分步法”,也就是按车间、分工序核算生产成本投入的料、工、费的情况,做到每个车间甚至每道工序,都能提供具体的成本核算数据。
当然,产品成本的核算,不只是财务部门一个部门的事情,更不是会计一个人的事情,而是需要生产车间的全面配合才能最终完成。比如,包括车间的各种领料、派料、人工和各种费用的计量、投入产出的统计等。
而且,产品成本的核算,原理听起来简单,但真正要做起来却非常复杂,绝对不是老板听懂了原理,再回头去对会计做个要求就能完成的!除了要协调好采购、库房、车间各部门之外,会计必须掌握具体的核算方法,也是产品成本核算必备的前提条件。

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