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财务咨询业务的模板化、标准化
最近连续上线了关于财务咨询顾问的课程和学习资料,视频课程《财税咨询顾问工作的基本流程和方法》、学习资料《财务咨询顾问及诊断调研和谈单的工具》之后先后接到了好几起关于财务咨询业务模板化、标准化的问题咨询。
一种是有的财税人员刚转型进入咨询顾问行业,咨询公司的老板就给安排任务,要求做咨询业务的模板,说要把咨询业务标准化,便于今后咨询业务的开展,以及对咨询工作的进度和质量进行管理和把控。
一种是咨询公司的老板,担心咨询业务不好管理,质量不好掌控,所以希望建立有标准化的模板,对咨询产品进行标准化,今后用标准化的模版开展咨询业务,就能做到质量和进度可控。
其实我自己曾经也多次遇到过要把咨询业务标准化的情况:
一是某人资组织管理系统培训的公司,刚开始开展财税咨询业务,负责这个业务板块管理的公司股东就提出财税咨询业务要模板化、标准化、去专家化!她是财税外行,做销售出身的,她只想赚钱,认为这样咨询交付的质量好还能省专家费用,所以她提出这种要求不奇怪。
二是某家做专业财务培训的公司,也是刚开始做企业财税咨询业务,还没搞明白怎么做,就提出了咨询业务要模板化、标准化,说是这样才显得正规,而且今后有了标注化的模板就能更好地开展咨询业务。当然,提出这种要求的也是负责管理咨询业务板块的不懂财务的外行股东。
三是某老板拉了两三个人成立了一家财税咨询公司,刚开始承接第一单业务,就提出要标准化,说是这样才显得正规。然后就把我帮他做业务的工作底稿资料拿去做模板,让我觉得莫名其妙,因为这单业务是个特殊行业,根本不具有普适性,拿这些资料去做标准化模板,今后在其他行业能用吗?
由此给我一种感觉,似乎凡是外行来做财务咨询业务的管理,就都喜欢提财税咨询业务模板化、标准化……
其实我一直反对咨询业务的模板化,因为做了很多行业的咨询顾问业务之后,发现每个行业每家企业都不一样,用一套标准的模板根本不可能把不同企业的咨询业务真正落地的,现实中见过用标准模版开展咨询业务的,就是在原模版上修修改改然后交差。客户企业老板也不懂,一看格式规范亮眼,就说不出好坏来!因为是否真正落了地,有没有效果,也只有等顾问团队离开很久之后才看得出来。其实这是忽悠客户企业、忽悠老板。
当然也可能有大型的咨询公司用模版开展业务开展得很好的,那也是那种咨询公司有几十年的积淀了,拥有几百套甚至上千套各行各业的模版,所以他们才能找出比较有针对性的模版去套用。即使是如此,也曾经见过国内某知名的餐饮集团企业花了300万元的咨询费请了某国际著名的咨询公司做咨询,咨询公司就是用标准模版开展的咨询业务,在专家顾问团队交付完毕离场半年后,该餐饮集团企业的老板冲公司高管发火,说我们花那么高的代价请了世界最著名的咨询公司来做的咨询方案,你们为什么不用?!其实,不是他们不愿意用,是根本没法用,那套标准化的模版方案根本就不契合企业的实际!而公司的高管还有责任心,还不想那家公司死得那么快!
所以,我一直反对咨询业务模板化,即使是我公开放在网上的诊断调研报告模板和财务分析报告模板,也只是用来给大家作参考学习的,而不建议直接照搬使用的!
所谓的咨询业务规范化、标准化,我认为,也只能是工作流程可以统一作规定,咨询项目的服务内容可以统一规定,以及咨询方案和咨询结果报告可以做内容和格式的统一规定,但也很难做到标准化。因为咨询服务产品是智力产品,不是死板的物质产品,强制做标准化的结果,必然是交付的质量很差,只能起到暂时忽悠客户企业老板的作用……
那么,新建的财税咨询公司,以及刚开展咨询业务的财税公司,不知道咨询业务如何开展,不知道财务咨询业务要做什么,也不知道怎么才能比较规范地开展咨询业务,以及怎样才能对咨询业务的质量和交付的结果进行把关,那么该怎么办?
我觉得这家财税公司的做法可以参考。
这家财税公司也是发现咨询服务的市场需求后,开始开展咨询业务的。但刚开始时他们对咨询业务也不了解,在看过我的公众号文章后就向我咨询相关的问题,在学习了一些基本的咨询技能课程后,提出请我给他们做常年顾问。一是给他们的员工进行咨询业务相关的技能培训,二是参与他们的咨询业务,在咨询业务的现场指导他们的员工开展业务,并对业务的交付质量和结果进行把关,三是帮助他们逐步形成咨询业务的流程和内容的规范化。这样,经过不长的时间,他们很快就掌握了开展咨询业务的流程、技能和方法,一些基础好的员工很快就可以承接小咨询业务了。我最近上传的视频课程《财税咨询顾问工作的基本流程和方法》,就是结合给他们做的实际指导而开发出来的,而上传的学习资料《财务咨询顾问及诊断调研和谈单的工具》则是他们现在常用的一张工具表。
当然,不同的人做法不一样,有的咨询公司就喜欢模板化、标准化,甚至去专家化。只要能够拉到业务、能够挣到钱就行,只要客户企业老板乐意、愿意接受就好。有些时候实话实说劝说企业老板不要被忽悠,可能反而会招致老板的不满,就像那家知名的餐饮集团企业老板一样,自始至终都没有觉得花的钱不值!
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