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如何成功应聘企业内部审计岗位?
这里说的企业内部审计,不是那种酒店的内部稽核岗位的那种内审,而是指集团企业总部对各分、子公司的审计。
通常在会计师事务所从事过审计工作的人,去应聘企业的内部审计岗位相对比较容易,尤其是有注册会计师执业资格证书的,因为社会普遍的认识,就是注册会计师懂审计,而且是财务高手。所以,迄今为止,考注册会计师证书还是很有必要。
但如果没有注册会计师证书,且没有在会计师事务所工作过的资历,却想转型企业内部审计岗位,如何能够提高应聘成功的几率?
比如,有些财务人员,做主管会计或财务经理很多年之后,为每天都是两点一线,且始终窝在一个办公室内干重复的工作而厌烦了,就希望有机会能够转型,而自己的专业技能又只是财务,没有其他技能,那么可以选择的一个方向就是转型做企业的内部审计。
企业内部审计工作,尤其是集团型企业的内部审计工作,就不会是常年只窝在一个办公室里面,整天干重复的、枯燥无味的工作了,而是可以到不同的城市,进不同的办公室,接触不同的人,吃不同风味的工作餐甚至大餐。虽然经常出差也比较辛苦,但工作就有趣多了,而且在专业方面,可以见到不同能力水平的财务人员,了解到各种不同的财务工作的方式、方法,看到各种不同水平层次的账务报表等。
由内部专职财务工作转型内部审计,通常是通过跳槽来实现。而在应聘面试时,虽说过去的财务工作经验有一定的优势,但如果同时应聘的也会有其他专职财务人员,那么这时候,拥有审计工作的经验就凸显出较大的竞争优势。比如,有从事过审计工作的人能够讲述出审计工作的流程、方法的,在面试官面前无疑就更具优势。
审计工作的流程和方法,并不是非要从事过审计的人才能了解、掌握,因为基本的流程和方法其实比较简单,就如公司上市的流程和方法一样,就那么几项,即使没有实际操作过,也很容易就能讲述出来。而招聘面试官考察应聘的人懂不懂,主要就是看应聘的人能不能讲得出来,至于实际上做得怎样,面试官90%以上是判断不出来的。只要你能够讲得出来,而且能够口若悬河、深入浅出地进行讲述,那么,不仅在面试官面前,而且在老板面前,你都是一个有实际能力的人才!而这也同样说明,会干真的不如会说!
所以,没有实际从事过审计工作没有关系,只需要懂得审计工作的基本流程、方法,特别是内部审计工作的基本流程、方法而且能够讲述得出来就可以了。
那么,下一步,当有很多应聘的人都能够讲述出来内部审计的流程和方法时,又如何从众多的应聘人员当中脱颖而出?特别是,同时应聘的人当中,还有会计师事务所的人,甚至注册会计师,那么如何才能在和他们的竞争当中取胜?
其实,在应聘内部审计岗位时,面临从会计师事务所出来的人的竞争,没有必要先自我否定,在心理上就先矮三分!因为,在企业中工作过的财务人员和会计师事务所的人对比,也有自己的优势,那就是更了解企业的实际情况,拥有企业的实际财务工作经验,知道企业财务的一些深层内幕。当然,这只是一个方面,在面对面试官时,更重要的是,要能够展示出自己比其他应聘人员能够给企业带来的更多的作用和价值!
这作用和价值体现在哪方面?
即,内部审计,不仅仅只是对会计账务和报表的规范性进行审计,而是能够通过审计,发现企业经营管理当中存在的风险和问题,能够更进一步帮助企业提高财务工作的质量和水平,更进一步能够帮助企业提高经营管理的水平!除帮助企业规范财务之外,还包括规范业务、规范管理,整体提高企业管理水平。
也就是,在开展内部审计工作时,要能够从单纯的账务和报表的规范性的审计中跳出来,扩展到整个企业的业务和管理的各个方面,包括公司管控方面、财务组织机构方面、业务全流程方面、财务与业务融合方面、税收规范与安全方面、以及参与经营管理决策方面等。账务、报表和税务规范方面只是内部审计工作的一部分,而更多的则是与企业经营管理相关的各方面。
而内部审计工作,之所以和常规的会计师事务所的审计工作不一样,最根本的原因,还是在于企业内部的审计工作,主要服务于企业的经营管理,要满足企业长远发展的需要。主要包括两个方面:
一,使企业财务工作能够符合国家规范性的要求。这是内部审计工作最基本的目标。
二,使企业财务工作能够满足企业经营管理的需要,能够要帮助企业财务工作在经营管理中发挥作用。这是内部审计工作区别于会计师事务所常规审计工作最主要的方面。这样,内部审计工作的内容范围,就要从常规会计账务和报表的审计中跳离出来,延伸到了整个企业的业务和管理的各个层面。
如此,在应聘内部审计岗位时,如果能够把上述内部审计的作用和价值讲述出来,相信就能够比其他应聘人员更具优势。
很早之前,也曾因厌倦了每天重复的具体事务性的财务工作,应聘到了一家集团公司从事内部审计工作,当时因为发现集团公司既定的内部审计的标准流程和内容雷同于会计师事务所的外部审计,起不到上述的作用和效果,就以上述的思想为指导,完全按照自己的思维去进行了第一次的内部审计工作。而在审计报告递交上去之后,就因为这份审计报告,导致又被集团财务副总裁任命为集团内最大的一个区域的财务总监!按集团财务副总裁的说法,就是他一直在找一个能够胜任这个区域财务总监的人选,而我的审计报告让他相信我完全具备这能力!
因为这份内部审计报告中,不仅仅只是指出了账务、报表的问题,而更多的是揭示出了企业内部经营管理方面的问题,并对更进一步的整改提出了合理意见。而事后集团公司的确也按照建议做出了相应的调整,如调整财务负责人、增设质检总监、撤销大药房等。报告的结构和内容都是自己原创的,后来我在从事财务顾问工作开展财税调研时,做的财税调研报告也是以此为基础发展出来的。
详细阅读这份内部审计报告,就能够从中领会出能够满足企业经营管理需要的内部审计工作的工作内容、流程、和方法,对于准备转型做内部审计的人员的应聘面试,或许能够带来帮助作用。同时,对于正在做内部审计的人员来说,也有参考借鉴的价值。
该内部审计报告的主要内容目录如下:
一、审计发现的问题
(一)财务方面存在的问题(共12项)
(二)物流程序方面存在的问题(共3项)
二、对现有财务人员的评价(4个岗位人员)
三、现场整改措施(共5个方面)
四、整改建议(共2个方面)
五、对办事处调查需要反映的问题(共5个方面)
六、对HK药店经营状况的评价及建议
(一)经营现状(4个方面)
(二)处理建议(3个方向)
七、对HK公司流动资金申请报告的评价和建议(略)
八、其他建议(略)
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