家庭档案建档流程一般分为以下6个步骤。

    第一步：分类

    家庭档案收集齐全后，要对这些档案资料进行分类，分类的原则按不同载体、不同类型进行，如文书类、声像类、日记类、证件类……

    第二步：整理

    以每位家庭为一个全宗进行整理。根据载体、类别的不同，选择以卷或以件为单位，按国家标准和规范进行整理、编目、编号和排架。文书材料按《归档文件整理规则》进行整理编目；科技文件保持成套性，按《科学技术档案案卷质量一般要求》进行整理编目；照片按《照片档案管理规范》进行整理编目；录音、录像、磁盘、光盘等编写文字说明编目装盒；字画以件为单位整理编目；其他大型物品以件为单位整理编目。

    第三步：编号

    为方便检索，对每件（份）材料、物品进行编号。编号时要遵循档案整理办法中“同一保管期限内编流水号”的原则，不能重复；在每份档案材料的首页上方加盖档号章，编号的位置在档号章内，不便直接书写的，可以书写在口取纸上，然后粘贴牢固。

    第四步：编目

    根据管理和利用家庭档案工作的不同需要，分别编制目录。主要包括归档文件目录、案卷目录和人名索引等。

    第五步：装盒

    盒子的外观、规格可视档案材料的形式、材料、大小来选择。盒子宜选档案部门推荐的正规档案盒，利于保管，便于使用；盒脊背要注明全宗号、分类号、件（卷）号、业主姓名、盒号等项目，以便查找。

    第六步：排列上架

    家庭档案要按照分类排列上架。家庭档案的分类可根据每个家庭

    档案形成的多少灵活掌握，多则分、少则合。

    附件： 家庭建档流程图

                     零散的家庭档案材料

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                        清理、鉴定

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                          分类

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             文书类 声像类 日记类 证件类 其他类

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                       以下步骤略

    （本流程及图由杭州市余杭区档案学会高建华提供）

    （编辑：罗京 编审：刘琛）