2016年4月8日
我云阳孝肃堂包氏宗亲会,在2014年5月4日的年度工作会议上,决定了续谱经费的费用组成、费用来源和费用管理、使用等项,具体内容为:
1、费用组成:出版经费、办公经费;会议费用;编辑人员工资;出差费用及其他;
2、费用来源:自愿缴纳续谱费:原则上每人不低于60元;拒不缴费者从简入谱;根据所提供资料无法正常续上族谱的,每户另加500元登谱费;
书谱预定费:500元/套(约十八卷);交足续谱费的家庭赠新谱光盘一张;增订:100元/张;
接受宗亲额外捐款分六档处理:
捐款100元以上--1000元以下者,赠送光盘一张;捐者入捐款荣誉榜;
捐款1000元以上者,赠送光盘一张;入榜并族谱中附登一寸照片;
捐款5000元以上者,赠送书谱一套;入榜并族谱中附登夫妻合影照片;
捐款10000元以上者,赠送书谱一套;入榜并族谱中附登全家合影照片;
捐款50000元以上者,赠送书谱一套;入榜并族谱中附登个人及全家合影照片;族谱中附登捐款者生平简介;
捐款100000元以上者,赠送书谱一套;入榜并族谱中附登个人及全家合影照片;族谱中附登捐款者传记;
采用三人管理法:包旭初提供银行账号并代记帐,账号:6221883120004677617。包智祥管理该账号银行卡,包智慧管理该银行卡密码。至少两人到场才能取款。每月在孝肃堂QQ群公布收支账目明细。如有宗亲愿意捐款,可直接将款打入该账号。
家族所筹集到的修谱及公益经费,由宗亲会常委会集体研究使用去向,从严控制。发挥有限资金的最大效应。
4、修谱经费若不足,设法继续募集捐款补足;若有剩余,则用于其它公益事业。
2016年4月8日
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