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资本思维FAQ-5:早期创业团队财务规范重要吗,怎么做?

现在做规范一些,

不只是少挖坑,还是一种更高阶思考方式

Q.1

早期创业团队财务规范重要吗?

Question提问:

早期创业团队财务规范重要吗,怎么做?

我们刚开始创业一段时间,老板自己投的钱,但是,以后想融资,感觉财务上有点乱,老板觉得是个人的钱无所谓,对于投资人来说,怎么看到早期团队的财务规范这个问题。 

Answer 回答:

Peter周:

先请大家思考一个问题:为什么有的行业很赚钱,但是比较难上市

比如餐饮行业是一个现金流非常好的行业,做得好的品牌其实增长也很快,为什么只有非常少的公司上市,而且也主要是最近才陆续有的?

其实最核心的问题是因为,在支付宝、微信支付、餐饮管理系统没有当前这么发达的时候,餐饮行业的财务无法规范透明。 大家想想如果消费完后还都是店员收取现金,作为一个股东,如何能相信经营过程中的财务是没有漏洞的呢? 当线上付款和餐饮管理系统成为主流后,财务规范才得到比较好的解决,最近几年餐饮相关的企业上市的越来越多。

再者,早期不规范的财务处理都在经营历史上留下了痕迹,并且会形成思维惯性、问题累积。IPO时,至少需要倒推3年来梳理财务规范,届时所有不规范的处理方式,可能都需要重新规范,补缴相应的费税和滞纳金,综合成本可能比一开始就规范会更高。

因此 ,财务规范直接关乎一个项目资本价值,值得一开始就重视。建议创业者:行业已有的财税要求,能规范一定要早规范;创新的业务领域没有规范依据的,积极寻求规范解决办法。

很多创业者会说,规范起来成本是不是就高多了? 

依据接触的大部分案例,财务上不规范的主要表现在公私不分、收支不规范、票据不齐全、财务报表不合规、挪用拆借、现金收入外循环等。想通过不规范降低成本的,有的是觉得可以少交一点税,也有的是仅仅因为省事偷懒不关注,没有变成一个重要问题去面对。

我们换一个角度去算一笔账,当前国内财税政策背景下,创业阶段小额收入的时候,很多税都可以通过正规的途径得到免税、节税,实际税负对于创新创业公司来说,应该不算很高。

另一方面,如果积极的研究政策,还可以获得各种资助和补贴。但是,每种政府资助都需要比较规范的财务报表和凭证资料的,有的资助还需要经过第三方审计的财务报表,也会对提交资料进行第三方的审核。 也就是说,财务规范了,说不定通过从政府得的各种多支持,比交的那点税还多。 

再有,从融资的角度来说,财务的基本规范是估值逻辑形成的依据,也会在尽调中评估是否有财务和内控风险,创业者对财务规范的对待态度和财务管控是尽职调查一个重要的衡量维度。如果创业者出现上文所述的不规范问题,把我们自己作为投资人来看,会放心、会给对方投资么? 因此,只要是想融资的项目,财务一开始就应该是基本规范的,避免各种明显的财务管控漏洞和财税风险。

除此之外,我还特别想说另外一个有意思的角度,也是我在服务创业项目过程中,感受非常强烈的一点 ,就是有比较规范财务思维的创业者,其实思考商业模式更容易抓住本质

尊重财务规范而形成的商业模式定义、产品业务定价逻辑、商务合作策略、供应链管控、工作侧重点选择等等,与拒绝和忽略财务规范要求的创业者相比,都会体现很大的差别,而往往是前者能够最终能赢得结合资本的商业竞争,而后者可能变成赚钱尤其是创始人个人赚钱的生意,或者最终被市场边缘化。

这背后的原因其实也蛮简单,规范的财务会容易形成对企业经营行为的一种更高阶的抽象数字表达,数字对人行为的指导意义比模糊的概念名词更加明确,也让整个团队目标性更清晰

当然,我们也会发现,有一些创新业务在现有规定中没有规范依据,甚至依据现有规范,几乎就不能做,但又是社会发展方向怎么办? 这个问题确实也困扰很多商业模式创新的创业者,比如平台型商业模式,按现行财税规定和支付管理的规定,其实都有不合规地方。我的建议是这样:尽可能的在现有基础上合规,积极跟进整个行业对这类财税问题处理的进展,引入这个行业内的最佳实践。比如今年上半年云集的上市,让社交电商(也称微商)的规范化模式得到了资本市场的认可,在国内变成了解决“微商”业务模型问题的规范化处理典范。

怎么规范

初创阶段即使没有专职的财务(会计、出纳),也应该跟专业的财务代记账公司合作,而且尽量选择帮有机构投资的创业公司做过代记账的服务公司,这类公司的会计知道规范的基本要求。

另外,建议创业者自己理解和学习基本的财务知识和财务思维,对自己业务各个关键环节的财务问题,找本行业或相关领域的可类比案例,学习处理方法和财务管控方式。最重要的是,一旦具备这种思维,往往会促使形成一些非常重要的经营策略选择。 比如一些做硬件的公司,供应链占款可能是非常致命的财务问题,生意越大可能需要资金越大,变成资金密集型公司,而这种问题一旦出现,公司的资本价值会受到很大影响。如果有良好的财务思维,可能创始人一开始就会推动公司通过商务合作转嫁资金占用、供应链金融解决库存周转、内部管控上注重应收应付账期管理等方式,让供应链资金的流动性得到极大改善,形成更有竞争力的经营模型。因此,财务思维最终体现出来的不只是一个公司的融资能力,而是一种综合的经营能力。 

最后,需要说明的是,财务规范是一个非常实务的专业活,需要财务专业人员参与,也就是说:每个项目应遵循的基本财务规范各有不同,需要依据项目情况、行业情况、资本视角要求,来跟财务专业人员一起定义项目应该遵循的基本财务规范。

总的来说,我觉得在初创阶段,只要积极合理面对,税的负担应该很轻,做规范也不难。而收入真正做起来的时候,我们更应该做好财税规范,更没必要也不大可能避相关的税务要求。相反,如果积极面对,寻求专业上的合理节税、合法避税手段,才是正道,也会得到更大的奖赏。

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