财务 | 近距离再看财务共享中心

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与异构系统的衔接决定共享中心的效率  

共享中心是把财务当成一项对业务部门的服务，首先借助更明晰的分工提升服务效率，其次则是借助信息系统的智能核算减少重复性工作，前者会有极限而后者却是共享中心持续可以改善的，这就依赖信息系统实现。企业常常会同时使用多套信息系统，比如核心业务可能是SAP系统，销售发票要对接金税系统，可能还有独立的项目管理系统，而资金管理又用资金管理系统，费用报销还有独立的OA系统。财务共享作为最终用户交互的门户，必须要集成所有系统的信息，为用户提供统一的处理平台，这就必须要考虑各个系统间如何高效地衔接。这些衔接点就决定了共享中心的效率，比如资金支付，如果共享中心能把这几个系统有效连接在一起，流程就会变成：

1、OA的付款流程审批完后，自动流转到资金组

2、资金组看到付款申请，选择付款的银行账户并确认

3、系统自动调用资金平台的银行接口完成支付

4、银行支付成功信息返回后，资金系统调用财务系统接口生成财务凭证

这样，在整个业务流转过程中，共享中心的工作量明显减少，而这其中任何一个环节衔接出现问题，都会导致工作量增加，如果资金平台不能集成凭证，就需要手工做凭证，付款流程不能直接传递到资金平台，就需要在资金平台再输入一遍银行账户和金额。

在搭建共享中心初期，就应该整体考虑系统的IT架构，设计各异构系统之间的关系，确认各系统间信息如何传递，界定各系统的边界，尽可能减少需要人参与的节点，才能让共享中心系统运行更顺畅，更好地实现智能财务。  

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智能是基于财务核算的标准和规范 

什么是智能？简单说就是自动生成凭证，这个自动取决于分录格式和会计科目使用是否有统一的标准。同样是领产品送客户，A公司要进“招待费”科目，B公司要进“宣传费”，C公司又要进“促销费”，系统肯定判断不了，那就只能靠人判断还能怎样自动呢？ 所以，标准很重要， 大家用同一套标准，都进同样的科目，系统才能形成凭证。

日常的总账凭证里，职工薪酬的凭证绝对是比较难做的一张，分录多，科目多，金额碎，费好大劲才能做完。这在共享中心同样是一个难题，尤其是共享中心的财务可能还是刚毕业的实习生，对分录本就不熟悉，得花多少时间。怎么解决？只有统一格式，梳理各种特殊情况，比如A公司帮B公司垫付，B公司有员工的费用要D公司承担，能规避的就规避，要求所有公司按照同样的格式上报工资数据，共享中心只再核对检查一次，直接用接口导入凭证。当然，如果本身还有人力资源系统，那就是跟人力资源系统对接的问题了。

财务智能替代的是重复的、机械的工作，也可以说是将财务人员从重复、机械的工作中解放出来，需要做的是指定规则、确定标准，剩下的就交给系统去实现。

财务共享中心的运行，最后都会落实到每一笔具体的业务，每一个具体的业务节点，财务共享中心的实施既要有高屋建瓴的远见和规划，也需要对细枝末节精雕细琢，所谓细微之处见真章。

这是再一次近距离接触财务共享中心后印象很深的一点，信息系统的搭建也同样如此吧。如果您有关于共享中心的真知灼见，也欢迎留言探讨。