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从设计的角度聊聊该如何写商业计划书

网上有太多教你如何写商业计划书的教程,大多数只是告诉你这个十几页的deck里面需要有什么内容,产品,数据,市场等等。写Pitch Deck和选衣服一样,这些教程只能告诉你要买名牌穿在身上,显得高级,但是他们没告诉你这些衣服之间要如何搭配,如何把这些元素串在一起形成一个完整的故事。

它不是对方考核你的唯一指标,但这些细节如果处理的不好却会极大的降低你的成功率。

找一个设计师来帮你设计一下商业计划书可不可以?其实只有你知道你需要給对方传递什么样的信息,找专门的设计师设计只能改变一些最表面的东西,有时甚至会适得其反,因为他掌握设计技能但不了解你的生意。所以能够自己解决是最理想的,而在这个过程中能学到的东西不仅仅能够应用在商业计划书上。Pitch Deck可以是給投资人看的,也可以是給客户展示方案用的文件。不要把设计商业计划书当作是一个美化的过程,因为它不是一个美化的过程。

Daniel在这篇文章中拿他的新公司Mylo作为一个例子,介绍了他是如何设计Mylo的商业计划书的。

我们先来看看该做什么,和不该做什么:

不该做的:

每页超过20个单词(30-40个中文字)。你应该有一个大标题,一个小标题,这就够了。你的页面并不是电影脚本,它是指引观众的视觉系统。每个看它的人都应该一瞬间就知道这一页在讲什么。

如果他们在阅读你的页面,你就有问题了,因为这时候他们一定没有在听你说话。

该做的:

大标题只用一个词组。

小标题只用一句简短的语句来补充大标题。

一页只用一张图片,这种图片用来补充解释标题的内容。

使用未被授权的图片。尤其是你还无法支付一个设计师或摄影师的情况下。因为你并不是在TED上演讲,你只会在一间屋子里面对三五个人展示你的商业计划书。(这是对有版权意识的读者说的,言下之意其实是不要浪费太多时间找可合法商用的免费图片。)

讲述一个吸引人的故事

大多数“如何写一个商业计划书”之类的文章都会告诉你如何规划10页的内容。虽然里面某些内容更加重要,但如果不把它当作一个故事来讲,你的商业计划可能听起来会非常的平淡。你需要说服别人的脑子,也要打动别人的心-这两个在投资人做决策时都是非常必要的。

你的故事应该通过对问题的分析和解剖而合理的引导到你的解决方案之上。只要你的话语是精炼准确的,你就能抓住要点。将那些传统的内容整理成附件,准备在一边,当相关问题被提起,你就可以迅速的拿出你已准备好的材料进行解释。

你的第一个会议的目的不是拿到融资,而是确保第二次会议的发生。你与投资人的3分钟对话不是为了让他们了解你们的所有细节,而是让他们对你们产生足够兴趣,从而让你有机会给他展示你们剩下的信息。

[第一张页面/第一印象]

你有没有过在一个第一次见面的约会中就很清楚的意识到你自己喜欢或者不喜欢对方的经历?有的约会太顺利,以至于结束的时候你已经在想象婚礼的情景。

与投资人会面也并没有很不一样。理想的状态是,你希望你能让他们想象他们赚到10亿美金的样子。一个好的起始页面会帮助你走向一个好的大方向。这个页面应该一下子就吸引住对方,吸引对方最好的办法就是深入的了解你的产品要解决的问题。

[问题/解决方案]

好的故事需要引人入胜的情节。最差的故事就是让主人公一开始就堕入爱河,然后让我们看90分钟王子与公主的柴米油盐。

《初恋五十次》,《和莎莫的500天》-这些标题都暗示了一个漫长的过程,并将我们引导到矛盾和矛盾的释放。我们的商业计划书就是要做这件事情:它需要慢慢的建立起矛盾,在你展示解决方案之前,先展示两页有关的问题。接着又是两页问题带一页解决方案。

你需要知道,你所解决的问题对你来讲都非常的明显,因为你已经在这件事情上忙活的好几个月了。然而对于潜在的投资者,这并不一定是最明显的事情,你的任务就是要将其变的明显。有什么好办法吗?重复,重复你所需要强调的事情。

设计建议

[“好的设计”]

很多人认为好的设计就是更漂亮的设计。这是他们的误读。好的设计是通过视觉手段将想要的结果完美地呈现出来的结果。你发现我们第一个页面有多乱了吗?这都是有意而为之的。

我希望读者在看到问题页面时,因为杂乱无章的页面设计而产生排斥的情绪。

我们还用了一个具有符号性,能够让人联想得到的图片来解释这个问题。每个投资人都知道扎克伯格的穿衣品味不怎么样,所以这个视觉技巧可以帮助我们轻松的将这个问题植入读者的脑海中。

[使用过渡页面]

这里说的可不是powerpoint里面的动画。过渡在这里指的是统一的视觉暗示,无论是统一的标记还是图片。

将每一页的图片放在同样的位置是很好的选择,但有的时候也可以更有创意一些。一个电影中的例子就是《2001太空漫游》中最著名的镜头。镜头追着一个被扔向天空的骨头,然后这个骨头变成了太空中旋转的太空站。

我们所设计的页面和《2001太空漫游》的经典镜头可没法比,我们用了一对儿页面,第一张使用了灰色的人像和不开心的表情符号,当我们按下翻页按钮,我们就神奇般的把不开心的表情变成了笑脸和阳光,穿着没品味的人也变成了一个有品位的人。

[将情绪视觉化]

站在观众的角度来給你的计划书定位,最好是站在你投资人的角度。你如何才能打动他们?我们选择的漫画并不是表面看起来那么简单。

虽然它们帮助我们展示了一个有趣的品牌形象,我们还知道它们会帮助我们和读者建立更深层次的连接。

漫画的威力在于,它们帮助读者将自己想象成故事中的人物,并出现在故事中的情景当中,这是照片难做到的。

我们在计划书中提到目前解决男士穿衣难的问题的解决方案就是女朋友。除了这个无奈的解决方案很繁琐以外,它更大的问题是让男性看起来很无助,缺乏男性气概,即使这是一个sterotype。

我们在展示商业计划的时候,完全不会提到这个问题,既不会在页面上用文字描述,更不会用嘴讲述这个问题。我们用了漫画进行暗示,告诉读者,如今的解决方案甚至是令人尴尬的。

[重点中的重点]

无论你的故事如何讲,最终还是要回到你的产品上来。你无法避免解释一下你的解决方案是如何运作的。

你可能没办法在3分钟内完整的展示demo,所以你的目标是解释清楚为什么你的解决方案比其他的要好10倍以上。

我们拿Mylo和另外两个同类产品进行了横向比较,展示出了我们的产品是如何的更容易展开,更漂亮,更定制化,更友善,也更高科技。

[真正的重点]

在这个阶段,你展示的任何数字都是猜测的,故事会比数字更有意思一些。故事的目的是要让投资人相信的做的事情有最够好的未来,并展示出一个能够衡量的巨大机会在你面前。

在我们的例子中,我们展示了移动终端在电商领域的重要角色。除此以外,我们的页面展示了现如今的移动设备活跃度是如何之低,而这正是机会所在。

不要害羞:让你的投资人穿上宇航员外衣,旁边飘着夹着钱的公文包和金块;这才是我们聊天的目的,他们是来赚钱的,而且人人都喜欢把自己想象成Elon Musk。

辅助的页面

你花了三个星期来准备这个3分钟的演讲,但你还没有完工。如果你真的有认真工作,你会发现现在你还有几个备选的故事路径可以使用,以及一大堆装不进商业计划书的信息。

[备选的故事]

幸运的是,这些故事不会被浪费掉。当你的3分钟演讲结束,投资人会针对你说的内容问问题。你需要做的是将多余的信息整理成清晰的页面,机动的处理它们,在回答问题适合的时候拿出来辅助解释你需要解释的东西。

如果你的投资人问你潜在的竞争在哪里,你需要做的就是拿出竞争关系的页面,告诉他们你们是如何的独特以及优势何在。

对于Mylo而言,这是绝佳的机会,它让我们可以再一次强调移动端电商服务升级的这个机会。这个补充材料展示了竞争者的数据,而这正是投资者看了无数遍但每一次都忽略掉的信息。

我们也思考了生活风格电商的最大市场规模,但我们没能将其放在核心的计划书中。所以我们制作了辅助的页面,并展示了我们的愿景-成为移动时代生活风格电商的领头品牌。我们讨论了一个Gap+Ikea模式的可能性,并解释了它将如何和Amazon竞争。

还记得文章开头我们提到的20个单词的限制吗?这个目标很难实现,那么我告诉你如何来绕过它。

如果你的核心页面需要额外的解释,那你就准备一个辅助页面把这页需要解释的内容的标题呈现出来,帮助你进行展开。

[用通用的方式来制作页面]

不是每一个页面都能成为一个独立的作品。所以你需要使用一个通用的模版,帮助你把每一页的信息都添加进来。

理想的世界中,你可以把每一页都制作成精美的画面,使用最考究的排版来呈现。但实际上,你是一个濒临破产的创业公司,这是为什么你要融资的最根本原因。你没有时间成为一个完美主义者。

**********

就 酱 说

总结一下,清晰的故事线条+简洁易懂的图像=引人入胜的商业计划书。其实,这个公式就是一个好的Presentation的公式,商业计划书只是Presentation的一种而已。

将这个工作做好并不是为了要欺骗读者,或者是用什么技巧迷惑他们。

清晰的故事线条,会让你更清楚你自己在做的事情是否符合逻辑,它会逼着你梳理清你的商业逻辑,而这正是做商业计划书最重要的目的。而用故事的方式呈现解决的只是沟通的问题。

简洁易懂的图像,会让很多事情不言而喻,图像和声音是两个同时并行的通道,可以有效的增加你需要传递的信息的传递效率,所以适合用图像来解释的就放在页面上呈现,不适合的就用嘴来讲,你要把自己想象成一个导演一样来平衡这些内容。

这里需要强调一点的是,Presentation分两种,一种是有人配合讲的,一种是发过去让别人自己看的。文中所讲的所有技巧都只适用于第一种,千万不要用这些技巧制作一个发过去给投资人自己看的商业计划书。

这篇文章没有讲到,但你应该知道的一些常识是:

你需要统一的字体

统一的颜色组合

统一的素材风格

这些都是最基本的平面设计或数字媒体设计的常识,这些东西是可以找你的设计师朋友来咨询的。但核心的故事怎么讲,就看你作为一个创始人是否对自己的项目有一个清晰的认知了。

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