Excel和Word中Shift键的妙用，1分钟成为高手！

1、一次性关闭多个工作簿

按住Shift键，点击任一工作簿右上角的关闭按钮。

2.多个工作表输入同一内容

按住Shift键，选取多个工作表，在第一个工作表中输入内容，其它工作表相应位置也输入了相同的内容。

3.快速选取整列数据

选中该列的第一个单元格，按住Shift键，双击该单元格下边线即可选中整列。

4.快速选取连续区域

选中区域的第一个单元格，按住Shift键，单击区域的最后一个单元格。

5.实现两列或两行数据位置快速互换

选中前一列，按住Shift键，光标放在该列的右边线上，按住鼠标左键拖动即可。两行位置互换也是同样操作。

6.快速插入批注

按住【Shift+F2】快捷键组合，快速给指定内容添加批注。

7.快速画圆或正方形

【插入】选项卡下“插图”中选择椭圆形或长方形，按住Shift键，按住鼠标左键拖动即可画出圆形或正方形。

8、水平移动表格中图片

我们在工作表中移动图片时，很容易会出现手抖移偏的现象，但如果我们在移动图片之前，按住Shift键，就可以轻松搞定，位置绝对不会偏移！

相信，大家只要学会了以上shift键的功能使用，在办公中肯定能发挥事半功倍的效果！