如何从千差万别的会议组织工作中找到普遍规律，确保会议组织工作高质高效，是办公厅（室）工作的重要内容之一。我们在办会工作中逐步摸索出“三点定向、三线会商、三化管理、三方评估”的“四个三”工作法，有效提高了会议组织的标准化水平和工作效能。
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契合时间节点。会议组织与时间节点紧密关联，具有明显的周期性规律。除了元旦、春节、国庆节等全国通行的节假日和固定时段召开的全会、两会之外，每个城市大都有自己的纪念日。找准这些时间节点，提前准备，提高会议组织的预见性。
呼应社会热点。通过“12345”政务热线、群众来信来访诉求分析、网上热点信息研判等途径，我们全面深入了解群众所思所想、所急所盼，体现到会议组织的主题策划、议程设置、汇报安排中，力求做到察民情、解民忧。
把握工作重点。紧扣市委中心工作，紧盯重点任务，坚持问题导向，在不同阶段结合不同主题，适时组织召开相关会议，确保党委工作部署落实落细，助力决策部署转化为工作实际。
业务条线把握核心内容。在时间允许的情况下，每一个方案都由牵头单位组织策划、提供建议，报办公厅（室）业务处策划研究，以问题为导向优化会议主线。
宣传条线把握社会效应。我们专门成立重要专题新闻宣传推进组，发挥专业媒体资源优势，从确定宣传主题和新闻报道方式、积极开展媒体邀请和现场保障等方面，全流程做好宣传工作，系统提升会议社会反响。
执行条线把握细节标准。业务条线和宣传条线的专业意见，通过执行条线转化为标准化、可实施的工作方案，确保会议组织的实际效果。我们将会议分为专题会议、签约会商、调研座谈等类别，并根据工作实际分别制定标准化模板，将工作标准和操作规范及时共享给业务部门和属地板块，力求每一场会议执行相同标准。
会议项目化。重大会议组织作为单独立项的项目进行管理，会议立项即明确“项目经理”，牵头制定方案，对会议进行整体把关，调配资源力量，全流程保障会议顺利实施。
项目责任化。“项目经理”统筹各项事务性工作，牵头分解工作任务，确定各项任务责任人；设置会议现场“场长”，一站式负责会场内所有事务性工作，实时掌握各环节进度，及时查漏补缺，做好兜底保障。
责任节点化。制定办公厅（室）、属地板块、责任单位协作事项指引，将会议全流程细化为请示报送研议、正式方案形成、会场准备布置等环节，分别明确时间进度和注意事项，确保任务节点、时间节点细化落实到位。
会议组织自我评价。“项目经理”从选题策划、议程设置、会议组织等方面进行回顾自评，坚持问题导向，及时了解和发现操作中遇到的困难、存在的问题，有针对性地提出对策建议，以实操经验不断提高工作水平。
全程表现标准评价。办公厅（室）对牵头单位及会务组织参与方的作用发挥情况进行科学评价，设置责任落实、现场组织、人员管控等反馈项目，根据重要性赋予不同权重，将总体呈现效果作为评分重要依据，全面精准呈现会议组织各项任务落实情况及最终效果。
实施过程纪律评价。邀请纪委监委会同作风办严格执行会风会纪督查制度，设立“会风会纪监督员”岗位，检查请假报备、手机存放、着装规范、会场纪律、保密要求等会风会纪执行情况，督查结果作为机关作风建设评议指标内容，纳入年度考核。
（作者：南京市委办公厅会议活动处）
摘编自《秘书工作》2022年第7期，精彩全文欢迎阅读杂志
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