在工作中,我们时常会和比自己职位高的人沟通。到目前为止,我工作中直接对话过的有经理,总监或者副总。打交道比较多的是经理层,如果稍微棘手一点的问题会到总监一级,如果影响再大一点问题会到副总级别。和级别越高的人谈事情,自己就会越小心。
三年前和一位研发总监共事过程中发生了一件小事,有一些经验教训可以分享一下。
那是2013年1月份的事, 那个时候快到春节快假期了,大家工作开始放松了起来,以前很卖力的事,在那几天,大家也只是睁只眼闭只眼,得过且过。我是做管理的,经常开会。
那周的项目例会,计划组的美女Candy说新产品要1月31号交货。 我算了一下, 比原计划的1月29要延迟两天。两天? 我想, 两天好像也不是什么大事,也就没有特别过问缘由,然后我把进度直接抄送给管理层。十分钟后,研发部总监回邮件问我,项目为什么会延误,之前的进度不是一直是29号吗?我回复说,我低估了关键物料的交期,供应商物料比计划延误了一天。同时工厂设备检修延误一天,不过两天已经是团队已经尽了最大努力。又差不多过了十分钟,老板看到我的回复之后,他马上召集团队成员开会。
当时我也参加了会议,会议中大家讨论得很仔细, 一项一项过。
什么时间发生了什么事?
这项延误了,为什么?
那项延误了,为什么?
开完会半个小时后,我看到了老板的回复:研发1月26号更改设计,28号更改生效,29号新物料准备就绪,30号安排生产,31号做出新产品。 目前这已经是团队能做到的最好交期。
看完老板的回复,我突然感悟,老板就是老板, 姜还是老的辣。始终以对方关注点时间延误为核心, 以时间为轴,陈述每天发生实际情况, 过程中委婉指支出研发部没有做好设计更改导致延误, 同时称赞团队努力。这一攻一守做得真是实太漂亮了,我不得不佩服。
对比老板的做法,我反思我的处理方式, 好像发现了点什么:
对方是总监,职位比我高。
我好像有点怕他,同时有意避免冲突,一心想求得暂时和谐。过程中我故意隐瞒了研发部没有及时更改设计这个事实,而是期望通过背黑锅来讨好对方。
过程中我又急于拔高,用情绪化回应情绪化,结果我急于解释而看不到对方的核心诉求点。
事情到这里就告于一段落了, 其实这是一件非常小的事。但是对我影响却非常大,因为它树立了我以后的沟通风格。
关于沟通,我找到了自己的套路
第一条
首先屏住呼吸,放下判断, 放下情绪, 静下心来了解对方的需求。
然后再踏踏实实解决他的问题。这个过程急不得, 人嘛, 没人会讨厌一个替自己解决问题的人。
第二条
忘记对方职位,年龄,和甚至性别,关注事实,问问到底发生了什么事情,把事情的来龙去脉搞清楚。
第三条
这条也是最终的原则,不卑不亢,摆事实讲道理,做一个讲道理而不是和稀泥的和事佬。
在工作中,和职位高的人沟通,是好事也是坏事。
如果做得好,展示了自己的能力,老板慧眼识金,自己步步高升。 如果做得不好,露出了自己的弱点,被贴上能力不强的标签,不仅升职加薪没希望。如果不幸碰到经济危机,那就更麻烦了。
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