工作中有时候需要将二维表转换为一维表,今天就给大家介绍一个省时省力的技巧。在讲这个技巧之前,我们首先搞清楚什么是二维表,什么是一维表。
为了便于大家简单快速地理解,我们以工资表为例来说明一下。
工资表中每一行都是一条记录,不同的行代表不同人的工资;工资表中又分很多列,也可以称为字段、属性,代表每个人工资的详细内容。二维表一个的特点就是根据行、列来确定具体的内容,其实Excel表本身就是设计为一个二维表。
而一维表则是将上面二维表中的工资的具体内容转换为一个分类字段。
如下图所示,基本工资、交通补助、电话补助等变成了分类字段“属性”的一项内容,第三列确定为具体的某个人对应的某项内容的数值。
对这个概念有了基本的了解,那我们就来看看怎样利用Excel 2016快速地将二维表转换为一维表。
操作步骤
Step 1、鼠标放到数据区域内,点击【数据】选项卡下面“获取和转换”组中的“从表格”。
弹出“创建表”对话框,会自动获取整个数据区域并开始创建表。
点击“确定”按钮就启动了“查询编辑器”并加载了数据,如下图所示。
Step 2、选中所有需要作为一个字段中分类项的列,这里我们选择除“姓名”外的所有其他列,然后点击【转换】选项卡中的“逆透视列”。
然后我们就得到了类似于下面这样的表格。
Step 3、最后一步,我们需要将数据上载到Excel表中。
点击【开始】选项卡中的“关闭并上载”。
最终我们就得到了下面的一维表。
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