Excel中如何将两组数据的相同内容进行快速筛选配对并排序？

文/郭远明

在工作中，我们时常会遇到这样一种情况：原有数据需要进行更新，同时要原有的名单排序不变，新数据要与原有的名单一一对应。如果是数据很少的话，可以一个个手动添加和排序，但是当数据变得很庞大的时候，匹配数据的工作将变得很庞大。如上图所示，B、C列是原有数据，C列的经验值需要更新，而D、E列是新数据但顺序与原有数据不同，如何快速将E列的数据更新到C列，且能够与原有数据一一对应，并做好排序？

两组数据的筛选配对并排序的方法有很多种，今天我们来介绍一下如何通过“vlookup函数”快速实现这一功能：

在F3中输入公式：“=IF(COUNTIF($D:$D,$B3)=0,””,INDEX($D:$E,MATCH($B3,$D:$D,),COLUMN(B3)))”，回车后就会得到新数据与原有数据一一对应的结果了，这个公式拆开来看：

1. countif函数：是用来查找符合条件的数据，公式countif($d:$d中的$d:$d表示选中D列的所有数据；

   

2.b3或￥b3：是指满足条件的数据；

3.index函数：通过查找符合条件的数据并返回引用，表中index($d:$e表示函数所要返回的值从这两列中查找；

4.match函数：用来匹配数据以确定数据在列表中的位置，$b3是指所要查找的原始数据；

5.$d:$d：是指所要匹配数据所在的单元格区域；

6.column函数：用来表示返回数据所在位置的列号。

在输入完整的公式之后回车，就会在F3中出现与B3相匹配的数据，单元格下拉至内容末尾，所有的新数据就一一对应起来了。将F列中的数据全选-复制，点击C3单元格，右键-选择性粘贴-值，新数据就更新到了原有列表上了，删除D到F列的数据，新数据更新工作就此完成！

当然，要实现同样效果还可以通过各种纯粹的排序来完成，相应的工作量会大很多，也容易出错。本文只通过一个公式就可以实现这种效果，效率是相当的高。但因为这个公式包含了很多函数的应用，所以在实际应用过程中，需要弄明白各个函数背后的原理之后，这样才可以举一反三，轻松应对同类的数据处理工作。

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