本文首发于公众号：办公室的秘密（bgsdmm）
作者/石头 编辑/蔡军剑 制作/月明 图片来自网络
在办公室工作，下发会议通知时，遗漏相关人员和单位的情况并不鲜见。会议通知漏人，在办公室算得上重大事故。轻则会给有关单位和领导留下粗心大意、办事不力的坏印象；重则贻误重要工作的开展。本人在工作中发现，有几类参会人员特别容易被通知遗漏，在这里提出请大家重点关注：
在职领导一般大家都不敢忘怀，但老领导退出领导岗位了，不参与工作了，有时办公室关注的就不够。比如传达上级相关精神时，时常要召开某某级别以上干部会议，这时一般是把达到某一级别的退休老领导也包括在内的。毕竟，听取上级指示精神也是老领导一项重要的政治待遇，漏通知就是在政治上犯错误，万万马虎不得。
看过一个军中的案例，说是一次某集团军传达中央工作会议精神，传达到师以上干部。在通知参加会议的名单中，忘记了已经离休的6名享受副师待遇的团职干部，会议刚刚结束，这6名老干部就在电话里骂骂咧咧地找到军政委，搞得这位政委很窝火，还得一个劲儿地在电话里做检讨。放下电话他就去找秘书，对秘书的“马虎”狠狠地批评了一顿。
开会是为了推动工作，开了会，会议精神的风就得吹出去，否则就成了自娱自乐。
新闻单位虽然往往不在正式的参会范围里，却又必不可少，所以往往容易搞漏。尤其是出去调研，到外单位开会，不在自己眼皮子底下，就更容易遗漏通知新闻单位。
刚工作时，有一次召开领导班子工作务虚会议，领导走过来问我：“这么重要的会议，怎么没有咱们的记者来报道？”我顿时蒙了，因为觉得务虚会是内部会议，好像不需要宣传报道，咱就把主要精力放在了安排会务上，却忘了请示领导是否需要新闻报道。
不少单位在外地都有分支机构，这些机构往往自成体系，又与总部相距遥远，平时与办公室来往并不多，颇有些山高皇帝远的意味。
有时会议召开的急迫，上午12点通知下午14点开会，分支机构即使再快马加鞭也难赶得上，有些办公室通知就自作主张，通知会议时把这些机构跳了过去——反正你也赶不上，我何苦浪费这一通电话呢。
这万万使不得！外地分支可能确实赶不上会议，但知晓会议的召开、了解会议的内容和精神，也是他们作为单位管理体系中的成员不可侵犯的权利。忽略他们，不但对分支机构不够尊重，也是办公室自身的严重失误。
一次，得到任务，通知全单位部门主要负责人会议。我凭借一以贯之的严谨认真的工作态度，按照电话本一一打去电话通知并确认，之后又反复核对确认，没问题了，23个部门都通知到位并得到反馈，会议不可能不圆满成功。
不曾想会议刚开始，领导就怒气冲冲打来电话质问：××部怎么没来人？我一拍脑袋，坏了，××部是上个月单位刚刚新成立的部门！我手头的通讯录还是去年的，并没有这个部门的踪迹，于是把这茬忘了个干净。
对于新组建的部门，一定要在第一时间纳入办公室的协调管理视野，尽快更新通讯录、部门列表等资料，才能避免遗漏这些部门。
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