规章制度天生是用来被践踏的,就像铁路售票的验证码一样,专门让人吐槽打脸。
规范很明确:专报不能含有请示事项!
但为什么会经常破窗?老万替那些犯迷糊单位开脱,想了N个牵强附会的理由:
有的单位,思路明晰、写材料骨骼清奇的小青年,被各科室争抢,挪位置的同时顺带便就提拔一级。
文秘人员轮换频繁,培训跟不上。这虽然会给上级单位文秘造成困扰,但这样的单位还是应该上墙,让广大文秘膜拜。
如果是这理由,必须恭喜贺喜!
当年,牛群、冯巩的“领导、冒号!”相声一夜爆红。牛群打报告巧立名目申请公款吃烤鸭。
有些部门领导研究业务工作不带文秘一起玩——办公室被认为是边缘化了——我可没说边缘化就一定不好,工资一分不少!
你以为人家的职业生涯惨淡得像黑白电视机?人家也许整个办公室都是卧龙凤雏,只不过超长待机而已。
这种单位的办公室文秘,很难对办文和信息简报工作起到统筹和把关作用。
“打报告”是相当一部分人对办文和报送信息简报的笼统的、口语的表达。
如果领导随口说“那件事情赶紧打个报告吧”,文秘人员要对照条例和规范,搞清楚到底应该怎么行文。请示?专报?
把握不准的,我再次安利民间偏方“三板斧”,详见上期《工作手账之一》。
牛群冯巩《领导,冒号》相声的片段。
不必指责“打报告”口头语的不规范,因为我们生活在制度不健全的年代太久太久。
老万的青少年在“无政府”社会生活,那时,社会管理主体是“革命委员会”。
“法治政府”提法的出现,也才几年?
公文处理《条例》2012年颁布!既可以称之为新生事物,也可以说是“史前”的概念!
——五年前没有支付宝!
——五年前没有微信!
其实,“轻资历”的文秘人员,根本没机会将专报与请示搞混,因为一道又一道烦不胜烦的培训关口骚扰着他们:
第一道关:公务员考试。
在此给复习考公务员的支一招:凡是不分析请示、报告、专报区别的,都是假冒伪劣教辅、不负责任老师。
第二道关:机关新进公务员上岗培训。
第三道关:文秘业务常规培训。
而领导干部参加文秘培训机会不多,所以说。。。(此处删减若干字),直接上“舆情”,看大家是怎么打分评星级的:
按规范办事的工作人员有时压力山大。
上图是群聊截图。其实不用强调“真人真事”,你这干净利索的文字表述,已经暴露了你是高级机关文秘的身份!
下图是另外某区的朋友给老万的回应,也是同样看法。
下图留言的朋友是某建设咨询机构的高级工程师,他有过政府机关工作经历。
领导愿意在夹带请示事项的专报上批示,是不是说明领导也觉得办理请示公文比较麻烦?
我必须向下图这位朋友致谢!
他与我想法何曾相似乃尔——看上去像是与我排练过的“双簧”,但他真是“急就章”——不信我可以打赌!输了我送每位读者一只烤鸭过元旦,用保温箱趁热送,宅急便。
这位“老法师”把破窗原因归纳得再准确不过:专报简单、直接、有效、迅速;而办文的程序比较麻烦。
该省政府的决策科学化、民主化水平看上去很高哦!
该朋友还提到一个要紧问题:“有的事,部门吃不准,来个专报先探探领导口风。”
看来,揣摩上级精神,是下级单位和领导的现实需求!要不,机关怎么层层开会学习、领会上级精神呢,那些汉字不都认识吗?
请注意!文秘的角色注定了不是拿着条例和规范,对着墙角魅影,孤芳自赏。文秘不能把责任往领导身上推,也不是给领导上课“普法”讲规范,而是帮助想办法:
既要满足向上级领导探口风的现实需求,又不违反规范。具体怎么做?
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