最近听到一个故事，非常震撼。
一位母亲，带着4个孩子，一边工作，还一边攻读了哈佛的博士学位。
我每天上班累成狗，下班摊成猪。她有4个孩子，要工作，还要读哈佛的博士。
这样的对比之下，不禁要问：“她哪来的时间啊？！”
朋友告诉我：“别不信，她的故事都写成书了。”
出于巨大的怀疑，我读了这本书：《就因为「没时间」，才什么都能办到》。
读后，我发现这本书不只讲了时间管理的方法论，还解释了很多被大家忽视了的隐性因素。而决定你能否好好利用时间的，恰恰就是那些隐性因素。
电影《叶问》中，甄子丹的一句“我要打10个”被传为经典。在准备去哈佛前，吉田医生发现自己每天的事太琐碎了，比如家务、育儿、工作、学业等等。
如果你是一个宝妈肯定能感同身受，上班应付老板、下班伺候孩子，还得做家务，干杂事，不胜其烦。
吉田不这么想，她发现了一个非常重要的问题：自己总是做完一件又做一件，被事情牵着走。
“这样不行啊。”梳理完自己每天的事情后，她做的第一个决定是：合并同类项。
因为站在社会这个视角来看，谁又不是许多件事同时进行的呢？
哈佛大学不可能等吉田把孩子们都安顿好，再让她去上学；公司也不会因为她读书，而降低工作要求；孩子可不管她上不上班，就是需要人照顾。
于是，她按照下面这四个策略，开始统筹自己的时间。
01用“and”替换“or”。许多人做事都是做一件等一件，从来也不琢磨有些事是不是可以一起做。
第一个难题：如何处理工作、生育和学习的关系？
因为当时，吉田除了四个宝宝外，正怀着第五个宝宝。
没想到，在“合并同类项”思维的主导下，还真让她把办法想出来了。
她是这么做的：第一步，由于怀孕了，她有产假和育儿假；第二步，她利用产假和育儿假时间，申请了留学的签证。就这样，在保住工作的前提下，她既可以养育宝宝，又可以到哈佛上学，人生的几件大事同时进行了。
在我们的日常生活中，这个方法有印证吗？
有的。
你还记得烧开水的故事吗？就是说切菜、倒水、烧水、洗菜等几个事怎么安排最省时间。
最优解可不是一个个轮着做，而是利用烧水的时间，洗菜、切菜等，把它们同时进行，效率最高。
02不要给工作和生活划界限。很多人会把工作和生活严格区分，他们到公司就好好工作，下班回家就窝在沙发里看电视放松娱乐。
但现实让吉田不能这么死板。她的方法是：一边晾晒衣服，一边想工作邮件的内容；在单位午休时，填写托儿所资料，安排孩子的生活；陪孩子玩的时候，心里思考着领导白天布置的工作。她最大化地利用好了每一点碎片时间。
碎片时间处理碎片问题，甭管是生活还是工作，做就对了。
03主导情绪。很多人做事前会把事情想的很困难，尤其在面对一个大项目的时候。可是在压力状态下，人使用时间的效率会大打折扣。为此，吉田总是乐观预测自己接下来要做的事。
“今天的安排不多，一定可以做完。”战略上的藐视，让她在战术执行上信心大增。
乐观预测有两个层次，分别是：乐观预测结果和乐观预测过程。乐观预测结果能让你更容易开始；乐观预测过程能让你更容易坚持。
所以，主导好自己的情绪，你才有心力驾驭好自己每天的生活。
不管是工作，还是想做的事情，时间越有限，你就越要把它当成一种挑战，用积极的心态来对待它。
在吉田身上我们可以看到她既有合理安排时间的理性乐观，也有自我安慰式的非理性乐观，比如她会对自己说：“只要开始做了，之后就会一切顺利。”“‘总有办法解决’的乐观是一种武器。”这类话。
古人云：人活一口气。她的乐观给了她信心和力量。
04设立截止时间。豆瓣9.4分英剧《黑镜》编剧查理·布洛克，收到过很多邮件，都问他是怎么写出好剧本的。他说：“不要谈什么天分、运气，你需要的是一个截稿日，以及一个不交稿就能打爆你狗头的人，然后你就会被自己的才华吓到。”
其实，哪有什么压力？对于一件事，你很想做，压力就是动力；不想做，压力就是负担。也就是说，不是因为事情困难，而让我们不敢做；是因为我们不敢做，事情才变得困难了。解决压力最好的方式就是设立截止时间。
这张图虽然略显夸张，但被限定了期限，确实意味着能发挥出“截止日期前的蛮力”。
平常的速度可能做不完的事，加速就能做完。
电影《冈仁波齐》里，朝圣的人们面对艰难的朝圣之路，路标成了他们希望的灯塔，让他们的每一步都一个记录和惦念，下一个路标就是他们的时间节点。因此，想让事情更快更好的完成，给每件事都设立时间节点吧。
吉田综合使用了这些时间管理的策略后，她如愿带着全家出国留学了。
2. 压缩时间密度解决完第一个时间使用混乱的问题后，吉田着手解决第二个“时间不够”的问题。
在给出答案前，先看一组对比时间：考试的最后一分钟、发呆的一分钟、上网读八卦的一分钟，连续做俯卧撑的一分钟。在物理上，它们虽然都是一分钟，但放在一起比较，你就看到了它们的不同。
每一分钟的价值，其实都源于你如何使用它们。玩了也就玩了，练了也就练了，学了也就学了都在你一念之间。
吉田在提升时间密度时，祭出的大招是：定计划、请人帮忙和接受“不彻底”。
定计划时，她都会做两个表：每日行程计划和待办事项计划。她借鉴了《高效能人士的七个习惯》这本书里的方法：每周一早上制定当周计划，时间以30分钟为单位。
其实我们的时间也是可以管理的，只是很多人对自己能力的了解，对事务本身花费时间的了解太弱了，弱到没有时间掌控和管理能力。
另外，在请人帮忙上，吉田从不吝啬。她能够在抚育孩子、全职上班、考取哈佛医学院博士三件事上游刃有余，除了自己善用时间外，最重要的是她会请人做事。叫家政打扫卫生、招保姆做饭、申请幼儿园安置孩子。这样她把本该花在家务上的时间，全部用到了学习上，多出了很多额外时间。
一听到请人，你可不要觉得她们家有矿。吉田都是量力而行的。她每周都定时、定价叫阿姨，一次性清理。同时，还从老年人才中心找人，帮她带孩子，经济投入并不多。
之前，有这么个事。我有两个同事搬家。一个自己搬，一个叫了搬家公司。自己搬家的那个，叫了几个朋友，结果累的腰酸背痛，还影响了后面几天的工作。另一个则轻轻松松搬完了家，第二天精神抖擞地上班了。你看，思路一变，完全两种人生状态啊。
最后，吉田做事从来都会接受“不彻底”。
不知道你有没有这种体会，就是想看书但会觉得如果自己看不完一本书，就没啥收获，因此干脆不看；
想写作，但觉得如果自己写不出一篇合格的文章，就相当于白写了，干脆不写；
想做事，但认为自己一次性处理不完，就会怀疑自己。
其实大可不必。如果给每件事都设定一个分数，对于不重要的事情你不用件件都是100分，70分也可以。对于重要的事情，不用件件都追求满分，80、90分也就够了。这样你才有时间去做更多的事。
李笑来老师的专栏里曾经说过一个80分理论。就是说如果你在某方面是100分，另一个方面是0分，那你加起来就是100分。但如果你在某个领域是80分，在另一个对他有助益的领域也是80分，那你收获的纸面分数是80x80=6400分。
不用对自己太狠，你要有一定的心理弹性。吉田会宽容自己偶尔计划完不成或不彻底。比如，即使没有完成定下来的计划，“今天只能做到这里了吧”，也能转换想法为“取得了一点进展”。学习的过程中，不论她受到怎样的干扰，都鼓励自己说：“取得了一点进展，就好。”
在这种心态下，她日拱一卒，在哈佛完成了学业上的各种考验。
3. 专注是稀缺资源在碎片化时代，专注是一种公认的稀缺资源。吉田让自己专注的方法很有意思，总共分为4点。
01迈出第一步。在物理学中，静摩擦系数要大于动摩擦系数。因此，最耗费心力和精力的是第一步，只有你迈出去了，你才开始让自己专注。当然有人会在事情仔细思考如果才能做得更好，也有人犹豫不决如何去做，这个时候吉田的做法是，无论如何，我先投身其中，迈出第一步再说。
任何过度的思考和疑虑都是种失焦，而失焦无疑是对专注的破坏。对于任何新的事物，超出你经验的事情，采取积极行动即便失败了，也没有什么，只会增加失败的经验。如果你能这么考虑，那么帮助你迈向专注的脚步就会容易许多。毕竟，一旦行动起来，比起控制自己的手眼心做事，要比控制思绪容易的多。
关于专注，有一条职场心得是：当所有人都在观望，而你却忙得抬不起头时，类似晋升这样的好事，也许就快发生了。
02养成迅速进入状态的习惯。迈出第一步后，你要学会缩短进入专注的时间。这个心得源于孩子的午觉。最初，她的孩子睡午觉时，她就期待着能有完整的一个小时工作了，于是她给自己安排了能够一个小时完成的工作。可是，当她正进入状态时，孩子醒了，这种状态真真挺折磨人的。
于是，吉田开始调整自己，她不再把完成任务当成唯一目的，她的做法是“趁现在”。
别管是十分二十分钟，能做多少做多少，关键点是：只想着自己已经做过了多少，小小的成就感不断累积，你进入专注状态的时间不断被缩短。
一个小小的想法上的改变，就会对我们有很大的、积极的、正面的影响。
当你对时间的把控能力变强后，你会发现自己对待时间的视角变了。原来你可能只考虑一个小时做点什么，现在变成了十分钟、五分钟能完成什么。对时间的精准把控是她后来成事的最大基础。
03不执著于一气呵成。在填写一份学校要的材料时，吉田遇到了新问题。如果想一次性填好，可能要花费半个或者一个小时才能搞定。但吉田没有完整的时间来弄个表格，因此尝试跳跃处理：有空就拿出来写一行，甚至一处都可以。最终表格顺利填写完成了。
这件事对我们的借鉴意义是：面对比较大的项目或工作，你不要指望自己一口气完成，而是想想怎么利用零碎时间逐个击破。
大学毕业前，我们都会做毕业论文，有谁不是花了两三个月做实验，然后一点一点搭建自己的论文的呢？所以，下次当你再为某事不能一下完成，而着急的时候，不妨思考下这个方法。
04营造专注环境。环境对人的影响实在太大了。在《睡眠正能量》一书中，曾提到过：床就是用来睡觉的。如果你经常在床上工作、上网或者玩游戏，即便你想要睡觉，大脑会因为惯性难以区分你的行为，然后让你入睡更加困难。
这段话在这里同样适用。你要有自己专门办公的桌子。当你坐在书桌上，它给你的提示是：要心无杂念的工作或学习，那么你很容易就进入了专注状态。相反，如果在办公桌上，你又是玩游戏又是看电影。你再面对桌子的时候，它给你大脑传递的信号就非常混乱。
4. “加速”的技巧在哈佛大学博士毕业前，吉田医生总结了3条宝贵的人生经验。
01善于乘势。古人云：乘势而为。相信不管是谁都应该有过乘势而为的经历，比如，乘着高兴劲儿一起撮一顿、乘着双11买买买。还有最简单的，妈妈做完菜以后，都会说一句：“乘热吃。”。
做事也是一样，乘着一种势头搞定一件事是最爽的。而且往往你面对的事情越大，越是乘势搞定越好。如果你一松懈，后面就会像多米诺骨牌一样，越来越垮掉。对此，古人的总结是：一鼓作气，再而衰，三而竭。
如果是这种情况，还谈什么时间管理，离目标也会越来越远。失败时，人是最会给自己找理由的。但你更应该学习的是，给自己做的事找个理由，找到势头，乘势而为。
吉田对自己的人生是有规划的。因此即便遇到困难，她总会想方设法解决困难。可以说在哈佛的每分每秒，她都在借势，借的是希望的势、成长的势和奋斗的势。
02投资人际。投资人际关系，实际上是节约时间最好的办法。
这里面有三层含义：
第一层是专业的人做专业的事。比如她找保姆来帮忙做饭带小孩，吉田一下就有了很多自己的时间。
第二层是营造和谐的交际环境。当你能和周围人相处融洽时，你会发现自己的效率也会变高，因为没有各种琐事困扰，不会在你做事的时候，突然想到和某人的矛盾，让你难以专注。
第三层含义是链接各种伯乐。成功者都需要伯乐，马云也不例外，众所周知，他的伯乐是孙正义。而这样的人际链接一旦达成能让你少奋斗很多年，这省了多少时间啊。这也是人人都说自己需要个机会，但却没有机会。也许是因为他们忽视了经营人际关系。
而吉田后面几次在学业上的“化险为夷”，基本都是她前期投资人际换回的回报。
良好多元的人际是人际的大加速器。
03不停地骑，车子才不会倒下。哈佛毕业回国后，该怎么办呢？是不是可以歇歇了？吉田的态度是：只有不停地骑车，车子才不会倒下来。
回国后，她一边养育4个女儿，一边坚持不懈地研究。她发现如果自己就此松懈，之前养成的时间管理习惯就荒废了。所以，继续努力不仅能让自己保持高效状态，也能给孩子们树立榜样。
读完这本书后，我觉得它是一本理性与感性并重，方法与原理齐飞的著作。在时间管理这一块，如果你有什么疑惑，这本书基本可以帮你解决80%的问题。
我们周遭遇到的事，就是这样：你可以觉得很难，像大多数人读完这篇文章觉得自己做不到；你也可以觉得很简单，像少数人一样立刻开始实践。
文章的最后再送你一句话：“不是因为某件事很难，你才不想做；而是因为你不想做，所以变得困难。”——《死时谁为你哭泣》
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