方方格子到期了？不用再找pòjiě版了，这里有个免费还好超用的！

常使用Excel的人，可能听说过方方格子这款插件，里面有很多实用的功能，比如多个工作表的合并、多个工作簿文件的合并：

还有些比较小的功能，比如说添加一些固定的前缀后缀等：

但是，你必须要联网激活，也是订阅制的付费方式：

虽然，一款好用的软件值得我们付费，但有时会频繁用到，有时一个月也用不了一回。当然，最主要的原因还是穷。

在学习了一些VBA课程后，其中的自定义函数和动作，对我吸引力很大，我通过功能上的模仿，也开发了这样的一款小工具，我暂称其为「浅北表格助手」：

究竟有多强，话不多说，直接来看！

01 动作方面

什么叫动作？就是可以实现不同功能的按钮，比如点一下就可以合并多个文件。

我自定义的功能有很多，大约有30~40个：

限于篇幅原因，这里仅介绍一些你可能会经常用到的：

单元格和工作簿的保护 

很多填表工作，需要协调其他部门进行填写，我们在制作好了填表模板时，不希望别人对我们的表格进行改动。

而一般的操作方法需要三步：

1. 设置可编辑区域锁定为不锁定状态

2. 设置不可编辑区域的单元格为锁定状态

3. 设置工作表保护（允许编辑锁定单元格，这里还有一系列的勾选与取消勾选操作）

对Excel不太熟悉的同学，看到这些专业名词，可能已经懵了。

使用我的自定义动作，只需选中允许编辑区域，点一下按钮，输入个密码即可：

PS：该功能还有助于快速录入表格信息

而且，使用其中的「工作簿结构保护」，你可以防止别人修改你的sheet表名称，也无法删除：

这样，再也不怕别人乱改了。

数字转日期

我们从其他系统中导出的文件，或者从身份证中提取的出生日期，格式多为下面这种，带有绿帽子的文本型数字：

或者部分用“.”或“ ”分隔的错误日期格式：

但在Excel中，这种方式是无法被识别的，而一般处理的方式，就是分列。

而「文本型日期转真正日期」这个功能，帮你一键处理这种“假日期”：

另外，在其他程序中，明明是正确的日期格式，但复制到Excel中，却显示为 3000~4000 的数字。

这时，其实它已经是日期格式了，只是显示的方式不对，使用「数字转日期」功能一键搞定：

并且，会将其显示为0000-00-00的形式，对于强迫症来说，是一大福音。

复制行高列宽信息

有时候我们精心调整的一个表格，比如说入职申请表、工位牌等，需要复制多份，但在复制的过程中，很多文字挤在一起看不清，还需要花大量的时间重新调整：

PS：这里做了夸张处理

虽然可以通过复制整行的方式，保证行高不变形，但列宽还是无法保证。

面对这样的问题，你就可以使用这个功能，简单操作两下：

工作表、工作簿合并保存

我们可能将信息保存在不同的文件中，销售部一份、市场部一份，或者昨天一份、今天一份，每月每天一份：

但在统计分析时，我们需要将其合并到一个文件中，甚至是一张工作表中。

普通的手动操作可能会浪费大量的时间，而使用PQ虽然简单，但有Office版本限制。

你就可以使用我自定义功能，完成这一操作，比如将很多文件的表格放在一个文件中：

将同一个文件，不同工作表统一到一张工作表中：

这里还有一个小细节，保留了原来工作簿/工作表的名称，不知道你注意到没有。

工作表按列拆分表格

与合并对应的，就是拆分。

比如你有一张已处理好的工作表，要将其按照部门进行拆分后下发：

解决方法有两种：

一种通过数据透视表的报表筛选页，但需要对Excel有较深了解；

另一种，使用筛选+复制粘贴的方式，但数据过多重复劳动量较大。

而我自定义的这一动作，就是将第2种方式自动重复，无需你的干预：

按所选区域生成工作表

我们在完成工作时不能盲目，一般现有一个大概的思路，在Excel中也是这样。

比如我需要建立不同的工作表以存放不同的分类信息，于是我使用这个功能，一键生成多表：

再比如说，你需要在不同的维度分析数据，可以先建立不同的表格，以提醒自己接下来要分析的维度。

创建工作表的目录

如果一份文件中有多张工作表，而这些工作表，都是横向排列在Excel的底部，不方便我们浏览查看：

虽然可以在快进/退按钮上右键，快速查看不同的sheet：

但只能拉取sheet的名称，而无法拉取工作表内固定单元格的文字，比如我在制作函数使用指南时，需要拉取B2单元格的文字内容（函数名称）：

我就可以通过这个功能，快速生成目录：

邮件合并

在Word中有一项「邮件合并」的功能，可以实现批量生成表格的功能，而Excel中并没有这样的操作，但一些表格类的文件，使用Excel，会更方便调整。

比如说批量制作员工工作证、与会人员的坐席牌等：

简单点击几下按钮，就可以批量生成：

操作细节比较多，详见参考文档。

插入各省市信息

我们在统计人员的地理信息时，可能有不同省份、不同的市区，比如此次疫情期间的途经地区统计。

需要统计人员自己手动录入，这一过程中，可能会出现一些错误，比如少录入一个字，而使用数据验证的方式，可以避免这种错误：

但很多统计人员，是没有全国各省市的信息列表的，也就无法实现这一功能。

我自定义的这个工具，就从网络上搜集整理了这些全国的区域信息：

当然，不仅仅是上面介绍的这些，还有很多小功能，你可以自行研究，比如破解xls文件等。

02 函数方面

我们在一个Excel中，无法避免地会使用一些函数，而这些函数被称为工作表函数：

而由于VBA有自己的函数，且可以通过编程，完成更复杂的功能，我也通过自定义函数公式，实现工作表的函数无法实现的功能。

JSHENFENZHENG 身份证信息的读取

我们知道，你的身份证中包含很多信息：

图片截取拼接自回形针B站视频

这样，通过一个身份证号，就可以读取你的户籍所在地、出生日期、年龄、生肖，性别等信息。

通过这个函数，你就可以直接查询到这些信息：

JLOOKUP 逆向查询的vlookup

vlookup是Excel中使用最广泛的函数之一。

但有一个缺陷，只能根据前面的内容查找后面的值，且如果无法找到，会返回错误值，还需要用 iferror 函数嵌套进行处理：

我通过使用Find的方法，实现逆向查询的功能：

而且用的是相对位置，不用你再数返回值在第几列了。即使没有找到匹配的值，会返回字符串，方便之后做判断。

JPAIMING 中国式排名

排名在Excel中可以使用RANK.EQ等RANK类函数。

但遇到同样成绩的，比如出现两个亚军（第2名），还是会有季军（第3名）的存在，而Excel自带函数无法实现，可能需要用到数据透视表或数组公式，非常费事。

你就可以使用这个函数，一键获取中国式排名：

支持升序及降序

JHYPELINK 获取单元格链接

我们从其他系统导出的Excel文件，常常会有一些带链接的单元格，我们想看将其提取出来：

一般人的做法可能是，点开链接——复制——粘贴到单元格中，数据量少还可以，但通常这种表格，数据都很大。

或者，你通过查询，发现这样一串VBA代码：

但每次用到时，都需要复制和修改也不是太方便，使用「单元格链接获取函数」，一键提取：

JSJXM 生成随机姓名

当你遇到Excel的问题时，需要向其他专业人士进行求助，但这些数据可能涉及隐私，需要脱敏处理，比如我上面的示例。

数字比较容易模拟，使用RAND等随机函数即可，但姓名这些不是很容易模拟。

我预设了一系列的男性和女性的名称，你可以随机生成：

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好了，这大概就是这个工具箱的主要功能，更多功能就不做介绍了。