第3章 管理
本章的内容细致地对自我管理进行叙述,通过几个验证有效的方法来实行对自身的管理,从而达到与时间做朋友的目的。当然,种种方法都需要使用心智的力量。
大致的内容可以分为以下几个方面:
第一,准备阶段
第二,熟悉阶段
第三,提高阶段
准备阶段
该阶段大致有以下几个任务:(1)估算时间;(2)及时行动;(3)直面困难;(4)关注步骤;(5)并行串行。
与时间成为朋友的结果是高效的完成任务,那么第一步就是要对完成任务所需的时间进行估算。通过判断任务的熟悉程度,来估算所需时间,并且接受墨菲定律,实际花费时间一定会超过估算。这是由于任务中陌生的部分产生的。因此要做好肯花时间,肯积累的心里准备,怀着“工作10000小时”的心态去完成。
时间的感知并不是匀速的,而是在加速前进的,因此对于任何一个任务都要做到立刻行动。完成任务的时间是一定的,那么必须有充足的时间进行,更何况对时间总会有不够用的感觉,因此,不要对何时开始任务而究竟,答案只有一个,现在。时间并不充裕,越接近截止日期就会越发觉得时间的紧迫。当然,不要因为恐惧失败或是做做不好,就不敢执行,即使只做一天的时间,只要开始,你拥有的就不再是零。即使结果是失败,你也不是一无所有。
开始任务之后,就要直面困难,不应该避重就轻。重要而复杂的任务应该放到首位,即投入大部分的时间去完成。如果仅仅停留在简单而熟悉的部分,那么未知永远不会改变,由第一条可知,完成任务花费的时间将趋于无穷,导致任务无法完成。简而言之,就是实际上什么也没有做。
上述现象似乎是比较常见的,因为未知,所以恐惧;因为恐惧,所以无视。最后导致一事无成。因此,面对任务,要意识到大量的时间花销是必然的,困难的事情必须立即开始做,一旦开始,慢慢就会发现,即使困难也是可以逐渐解决的。
在完成困难复杂的任务时,就要习惯去对其进行分解,将其变为可执行的多个步骤,这样才会更好地落实和完成,而不是苦于找不到执行的方法。因此,通过反复拆分得到可完成的子任务,是必备的一种能力和手段。
最后,在完成多个任务的时候,应该考虑到并行处理的可能性,这样可以大幅度的提高时间利用率。或者像Windows系统一样进行时间切片的多进程处理,类似的思想可以参考“番茄工作法”。当然,这一点也需要视情况而定,但目的都是提高时间的利用率,控制自己在一定的时间里有效地完成任务。
熟悉阶段
该部分的任务就是:(6)感知时间;(7)记录开销;(8)制定预算。
书中主要提供了《奇特的一生》中,柳比歇夫的时间——事件记录法,通过对事件的时间开销进行记录的训练去感知时间的流逝。虽然我们不需要想柳比歇夫一样精确的感知时间,但是就时间开销记录本身来说是有相当的好处的。它可以让你对时间的使用有个直观的感受,用眼睛就可以看到时间都去哪儿了。可以清楚的看到时间的有效利用和无效浪费,对以后时间的使用起到管理和优化的作用。如果可以坚持一直记录,当回头去看的时候,也是一项不小的成就。回顾一年之内的时间开销,一定会有不少的感触吧。
对时间的记录也可以起到更精确地估算任务时间的作用,当有一定的积累后,便可以进行预算的制定了。列出一天之内想要完成的任务,根据任务的重要程度来分配时间,把有限的时间分配到更加重要的任务上去,而判断任务重要的标准就是它对达成设定的目标有促进的作用。
当记录开销和制定预算都成为了习惯,那么应用上准备阶段的原理,就已经可以掌握时间的规律了。
(未完)
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