与其紧张地做事，不如轻松地前进
计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤进行的部署。做任何事情，在付诸行动之前，都要有计划，最后的结果是否能达到预期的目标，“计划”起着重要的作用。
根据R.A.马肯基氏的调查，在计划上花较多时间的个人或团体，和没有话很多时间的个人或团队相比，前者能在短时间内实现计划，而且效果良好。这说明，有效的计划能成为有效利用时间的基础。马肯基氏曾提出这样的警告：“一流的公司职员，做事必须要有计划。与其紧张地做事，不如轻松地前进。花一点时间做计划，可以在实行过程中节省三四倍的时间。”
计划按时间和内容可以分为：日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划、专项计划等。
如何做月计划
月计划比周计划更宏观，一般包括下一个月的重要事项，是一项较为长期的计划。有必要指出的是：月计划是与公司的目标和部门在某一段时间内的工作内容紧密相关的。
需要提醒的是，月计划由于时间相对较长，不要一次计划太多，要有重点，要充分考虑到一些无法预知的情况。计划的目标不能设定得过低，也不能太高，要挑一挑能够的着。同时，应该把计划尽可能的量化，及时检查成果，并适当采取必要的措施，努力完成计划目标。如果预测计划波动幅度大，则必须中途及时调整目标与计划。
对于一个职业人士来说，在制定每一层计划时，还要充分考虑上下层计划的约束关系，充分考虑各个相互关联的计划，并做好与相关职能部门的沟通和协调。
周计划有什么特点
一般情况下，周计划要遵从月计划。因为重要的事项不是一周所能完成的，是一个连续的过程。但是计划赶不上变化快，你不可能预先制定出一个详细、完美的周计划。
做周计划之前，应对所有的工作来源做一次全盘性的检查，即你的目标、月计划、工作日志、排定的活动、待办的事项等，然后决定这些事情的优先顺序，最后再做周计划。
周计划表
周计划
·部门有什么目标要实现
·个人工作如何要求
·个人工作内容的重大要求
·预留出重要会议等的时间
·一定的、不收干扰的时间
计划内容
星期一：
星期二：
星期三：
星期四：
星期五：
星期六：
星期天：
未计划的事项
·要有一次重要的出差
·有可能出现的新情况
日计划的七个步骤
为了确保计划完成，务必将计划写下来，有了它就可以控制和利用好你的时间。
每日计划可以包含下列内容：
·当天目标——即你必须当日完成的重要的、优先的工作
·预留事项——预订的约会、开会等保留给特别工作的时间
·待做事项——希望完成的不太重要、优先次序低的工作。
制定和实施日计划的7个步骤如下：
1.写下目标任务
2.确定一天的重要事项，安排好优先顺序
3.估计所需时间的长短
4.撰写简要的行动方法和步骤
5.预测可能出现的问题以及应对措施，留些缓冲时间给未曾预见到的事情。
6.简化及授权
6.追踪与检讨
每天，最好在晚上做日计划，检查每天所做的事情是否与周目标相吻合，累计一周后，检查所做的事情是不是与月目标相吻合。以此类推，检查每个月所做的事情是不是与年度目标相吻合，今年所做的事情是不是跟你的人生目标相吻合。
在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能讲计划制定在能力所达到的100%，而应该制定在能力所能达到的80%。因为每天都会有遇到一些意向不到的情况，或者上司交办的临时任务。如果每天的计划都是100%，那么在执行临时任务时，就必要会挤占你业已制定好的工作计划，原计划就不得不拖延了。久而久之，你的计划就会失去严谨性，上司会认为你不是一个很精干的员工，你自己对计划这项工作也会产生怀疑。
如何列待办单
待办单就是将每日要做的一些工作事项先列出一份清单，排出优先次序，确定完成时间，以突出工作重点，避免遗忘未完事项的一份工作表单。
待办单的内容包括：
·特殊事项
·行动计划中的工作
·昨日未完成的事项
待办单不应包括的内容：
·已形成管理的一些入厂事务性工作
·立即要做的事
待办单具体制作参考如下：
待办单
年 月 日
优先顺序
待办事项
完成人
完成确认
1
2
3
…
不要为拖延找借口
计划要做的事没有做完,应该完成的事情因为做的不够及时而被耽误。如果一个人总为自己的拖延找借口安慰自己，不仅时间被浪费，效率也难以保证。更要命的是，拖延会消磨人的意志，会纵容人的惰性，一旦形成习惯，就会使你对自己越来越失去信心，怀疑自己的能力，怀疑自己的目标，甚至会使自己的性格变得犹豫不决。
拖延会消灭人的创造力。有热情的时候去做一件事情，与在热情消失以后去做同一事情，其中的难易苦乐会相差很大。在热情很高的时候，做一件事情往往是一种乐趣，也是比较容易的；在热情消失以后，再去做那件事情，往往是一种痛苦，也不易办成。
拖延会让你陷入麻烦之中，当问题出现，如果不立即处理，问题就会变得越来越严重，越来越复杂，你也会变得越来越被动。
拖延这一恶行的副作用还远远不止这些。长此以往，每次拖延所产生的负面作用会一点一滴积累起来，以水滴石穿般的威力打击你的自信、自尊，最终是你彻底崩溃。
停止拖延的最好时机就是现在。想想已被你拖延未及时办理的要事，把他们全部列在一张纸上，然后按照这个顺序，把导致拖延的原因写下来。如果你该做的事情果真很重要的话，在两者之间没法自圆其说，你就不该再拖，而要赶紧把事情完成了。如果你能把每件事应做的事情做完，生活就会变得顺畅和谐，你的明天也会更加井井有条。
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