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陈列药品养护---GSP管理

这期小编要讲的是陈列药品养护检查计划的填写,不懂的亲进来围观吧~~


GSP是英文Good Supply Practice 的缩写,意即良好的供应规范,是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素,从而防止质量事故发生的一整套管理程序。

GSP管理作为药品销售企业在未来几年内的重点已经受到越来越多的关注,药易通提供包括采购进货、验收入库、存储与养护、销售与售后服务、质量管理、出库与运输、设备与设施等一百多张报表。该系统将进、销、存与GSP管理进行了结合,所有进、销、存业务都进行了GSP流程控制,所有与进、销、存、相关的GSP报表都可以自动生成。

在药易通中设置有GSP流程自定义和业务单据到GSP流程自定义,下面以陈列药品养护为例进行说明:

首先系统提供了GSP流程自定义的功能,可以定义GSP的流转方向,可根据公司的实际需要进行流程化设置。(如以下陈列养护为例图)

【进入路径】

药易通页面/窗口/快捷通道设置

确认后关闭该页面,然后按F11键,自动跳出GSP流程自定义页面,如下图:


进入路径】存储与养护/陈列药品养护检查计划


选中陈列药品养护检查计划,然后在GSP报表名中各输入两个名称并添加到右框中:1、重点养护药品品种确定表,2、陈列药品质量检查记录

做好后选中陈列药品养护检查记录,在GSP报表名中输入不合格药品报告确认单,并添加至右框中,合格区选可疑。如图:


这时候我们已经把关于GSP流程自定义对陈列养护作出了管控,现在只要在陈列药品养护检查计划中添加计划模板就可以了。


如上图点击GSP管理/GSP历程/存储与养护/陈列药品养护检查计划/添加,会跳出如下页面:


按图填写一般养护。现一般养护养护周期为30天,如果有自己的养护周期,可以自己修改(填写计划模板的一定是养护员,不能为其他人);

每月计划几号生成根据公司要求填写;

GSP属性可以全选,这样可以养护全面,计划最大明细数建议填写4个9,以防养护药品多,有养护不全的因素;

库存数量一定是大于等于1的。填写好保存后,关闭模板,重新点击计划模板。



点击重点养护,然后点击添加。

重点养护现规定养护时间为15天为一个周期,所以重点养护要添加设置两个

GSP属性可以全部勾选,以防养护不到位。

GSP属性下方有品种选择养护,根据公司要求,进行勾选,或者全选。

其余按图中填写。(一样的,填写完一个计划模板后关掉页面再点开计划模板填写另一个重点养护)


填写完重点养护的第二个养护模板,陈列药品养护检查计划也就走到结尾了,这时候只要把药易通软件关掉重新开起来,陈列计划会根据你所设计的生成时间生成药品,养护员只要根据时间进行养护审核就可以了。


陈列药品养护检查计划做好后,就要去做陈列药品养护检查记录,还记得之前填写的GSP自定义流程么,里头填写的不合格药品确认报告书就起到了作用。

陈列药品养护检查计划审核后,陈列药品养护检查记录便会自动生成,这时候,养护员需要做的就是确认药品是否有不合格药品,如果有的话,需选择药品的质量状态为可疑,并做不合格药品流程。(重要提醒:陈列药品养护检查记录审核时会跳出是否停售库存为0的商品或停售商品等提示时,一定不要点是,否则你的很多商品将会变成停售状态无法零售或销售。


下期会根据客户的询问次数多的药易通问题或流程,进行讲解,希望广大看官能积极提予意见,谢谢。


公司官方网站:http://www.undun.com.cn/     欢迎查阅~~


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