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一位私交不错的领导,在转岗前告诉我他在时间管理方面的心得,听后深受启发。我向他吐槽:为什么不早说?他笑而不语,沉默一阵说:现在做还来得及……
必须做的事,尽量一次做完,一次做不完的也要从速进行。事情总在变化,或是机会错过了;或是变复杂了;或是难度加大了。只要留着尾巴,会越拖越长。 一般性的事情当即处理。往后拖难免有所遗忘,再回忆、找人、翻材料,会耗费更多的时间精力。 复杂的事情问问“要不要做?由谁来做?怎么做更合适?”,在思考上花时间,行动时就会省时间。 把最重要的事放在周一、周二来做,或是放到每天早晨来做,这时候精力充沛,办事从容,易于做好。且一旦做好,整个星期、一整天都会宽松愉快。 把时间集中在重要的、关键性的少数工作上。少数的关键性努力,通常能获得大部分成果。 写下明天必须要做的工作,依照重要程度做好排序,然后从最重要的事做起,依次一件一件做下去,直到下班为止。 如果可能,或提前、或拖后,与正常上下班错开一小时。在路上可避开人流高峰,在单位可以减少干扰。 用文字整理自己的思想。尽可能自己动手起草各种材料,看起来费时费力,但使用文字比单纯思考更清晰、全面,更有逻辑性。 疲劳是浪费时间的一个因素,而愉悦能产生意想不到的精力和智慧。会休息才会工作。 形成自己的工作节奏。一周里或一天内,可以把时间大致分为几个阶段,相对固定。这样可以使别人了解你的时间活动规律,更重要的是不打乱自己的“生物钟”,这是保证健康的重要条件。
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