如题。你是不是总感到难以做出让人满意的PPT?老板总是让你改改改?内心被伤害到无以复加?可是,你有没有想过,为什么会这样?好的PPT,它长什么样?你的PPT是非常好,很好,还只是——还可以?读完本文,也许你会对自己的PPT有个较为清醒的认识。
版权信息|文/康狮虎 来源:呈现设计
ID:Confie-Koo
好(优秀)的PPT什么样?最经常的回答是:
要图文搭配,不能全部是文字;
要排版整洁,页面美观,看上去很高大上;
要颜色使用恰当,穿插动画,动静结合……
这其实只表示页面美化不错,并不代表PPT够好。什么叫好?优秀的标准如何定义?
评价一件事做得好不好,是看是否达成预定目标,以及完成效果,也就是看结果与目标的契合度。那做PPT,要实现什么预期目标?
做PPT,不是为了“刷存在感,炫耀平面设计水平有多好”,而是“要表达我们的某种思想,希望获得听众认同”。“精美的制作”与“PPT演示目标”有多大契合度?!
今天康狮虎这篇文章,就聊聊,一份真正好的PPT,都具备哪些关键特征?
在拆解沟通模型时我们讲,有效的沟通需要克服三大阻碍:听众是否愿意听,听众有没有听懂,最后听众认同你所讲了没?
因此,一份真正优秀的PPT应当蕴含三种力量:
1. 注意力 2. 理解力 3. 感染力
1 注意力
如果你的演说是自由的,谁愿意来听就听,谁愿意走就走。审视一下你的PPT,有多少人会乖乖地坐在那里听你讲?很多时候人家对你说的根本没有兴趣,即使人在这里,心,也早就跑了。
移动社交媒体时代最稀缺的东西是什么?答案是用户的注意力。
(李叫兽的这个话题测试模版,你不防试试看)
为了博听众的眼球,很多人寄望于精美的制作,热衷于收集PPT模版,以此来抓住听众的注意力。在“美的就是好的”的心理作用下,或许会有一点效果。只是精于平面设计的人,毕竟是凤毛麟角。
通常来说,吸引人们注意力更为有效的策略是:
“悬念、新奇、与我相关”。
与其在幻灯片上出现这样的文字:“黑洞是一种巨大的物体,任何光都无法从中逃脱”。
不如这样写:“黑洞究竟有多黑?”
与其讲:“2016年,我们在这幢办公大楼创建了一个新的部门,目的是研究怎样才能减少能源消耗……”。
不如换一种说法:“2016年我们有一个惊奇的发现:每个办公室都有可能消减60%的能源消耗,而其生产几乎毫无损失。让我分享我们是怎么做到的……”
这样的PPT会激发听众的好奇心,使你的语言更加有趣。
方式一:平面设计
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2 理解力
PPT的主要目的并非传递文字――这是你嘴巴最擅长做的事情――而是用来分享你嘴巴做不好的信息:照片、动画、逻辑关系、重要数据等。
无论听众的智商有多高,他们可利用的思维能力都是有限的(一部分用于识别和解读所听到的词语,另一部分用于找出各种观点之间的关系,剩下的思维能力则用于理解所表述观点的涵义)。
大多数听众都会对晦涩难懂的内容感到厌烦。如果我们想顺顺利利地达到演说目的,就应当使听众能够用最少的脑力,来理解我们所要表达的思想。
请想象:“一只染着红色鼻子的大象,正在与它头上一只绿色大鹦鹉缓慢地同步起舞,并不断尖叫:我们一起跳舞吧。”
刚才在你脑海里形成了一个历史上从未出现过的画面。简单的一句话就能实现,但这有赖于聆听者拥有的一套预先存在的概念体系:你必须知道什么是大象,什么是鹦鹉,能区分红色和绿色,知道跳舞及同步的含义(如果说者与听者之间没有“共同语言”那就注定失败)。
如何把高深的讲得通俗,把抽象的讲得具体,把理论的讲得实际……备受推崇的有效方式莫过于:
举例子和等效代换(类比)。
向老外介绍春节,与其说:“春节是中华民族最隆重的传统佳节,人们在春节这一天都尽可能地回到家里和亲人团聚……”
不如说:“中国的圣诞节”
如何让他人了解碧根果,与其说:“碧根果是世界十大坚果之一,原产于美国和墨西哥北部……”
不如套用“核桃”的概念,然后在此基础上作一些修正,如皮更薄……
易于理解的PPT,更受人们青睐。
方式一:平面设计
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3 感染力
以下这部电影,不用介绍你也能想象到,应该是部武侠片,而且搏杀应该很激烈,或者很血腥……
最近《战狼2》创造了中国影史票房冠军。诚如影迷如是评价:很燃!它的成功很大程度可归因于,它点燃了观众心中的某种情感。
好的PPT也要力求触动听众的情感,让听众同我们一样,对讲述的内容感同深受,这样才更有可能取得听众的认同。
这是因为,人是情感的动物,就象我们知道在快乐的氛围下提要求,往往更容易获得成功;而当一个人陷入情绪中时,则很难与其沟通。
这一点也是PPT与Word最大的差异:以情动人(Word以理服人)。
如何才能有效调动听众的情感呢?答案是,身临其境。也就是尽可能在听众脑海里营造出类似场景。这就是为什么我们常常在PPT插入图片、视频(PPT也被称为“视觉化表达”工具。除了PPT,充分运用观众五种感官的全谱演讲逐渐兴起)。
感染力的强弱直接决定了PPT的优劣,因此,图片的有效运用,也是区分伪大神和高手的分水岭。
方式一:平面设计
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