做PPT这事儿,别老想着让自己多牛逼多高大上,尽量保持简单和愚蠢。用最自然的手法去设计幻灯片,你就赢了。
作者:三爷 来源:三爷PPT
前不久有个粉丝跟我诉苦:三爷啊,为什么领导说看我的幻灯片有种窒息的赶脚?
我打开了他的幻灯片,我只想说我蛮同情他领导的。。。。。。
凌乱的排版、满屏的文字、吓人的颜色搭配、累赘的标题符号,确实让人窒息!
那我们如何避免犯这种低级错误呢?今天就来和大家分享制作PPT的3个原则,了解这三个原则,绝对能够让你少犯错误少走弯路!
/ 01 /
MECE原则
MECE原则是由《金字塔原理》作者巴巴拉·明托(Barbara Minto)于1973年发明,是麦肯锡思维过程的一条基本准则。
MECE(发音:me see)是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,意思是“相互独立,完全穷尽”,也就是对问题的分析,能够做到不重复、不遗漏,从而直达问题的核心,并找到问题的解决方法。
如果把人分为老年人、中年人、青年人,那就是无重复有遗漏的,因为人还包括幼儿及婴儿;
如果把人分为男人和成年人,那么就是既重复又遗漏的,因为成年人包含了男人,同时缺少了女童等等;
如果把人分为男性、女性、小孩,那么就是有重复无遗漏的,因为小孩也会分男性和女性。
“工作概述”、“项目概述”、“工作展望”三部分之间既不是并列结构,也不是时间序列,而且“工作概述”本身是包含“项目概述的”,所以不用看后面具体内容,就能感受到这份报告的混乱。
这里给大家几个常用的PPT目录结构(都符合MECE原则):
千万要记住,如果一开始的PPT目录有问题,后面页面再怎么精雕细琢都是徒劳。
/ 02 /
信噪比原则
信噪比(SNR),这个概念常见于无线电通信或电子通信领域,比如收音机信号与噪音的比值。
信噪比理念同样适用于幻灯片设计领域,幻灯片上主题内容与噪声内容的比率就是信噪比,而我们的幻灯片设计目标就是使该比率达到最大值。
幻灯片SNR=主题内容 / 噪声内容
那么什么是幻灯片噪声内容呢?
我们来看文章最开始让领导窒息的幻灯片,看到这张幻灯片你觉得什么地方让你觉得不舒服呢?
是不是蓝色背景搭配蓝色浮雕效果字体、下方地址和网址排版不对齐、字体颜色种类太多等等都让你极不舒服?那么这些都是幻灯片的噪声。
如果换成这样的设计呢?
修改后
/ 03 /
KISS原则
1992年,阿特.西尔弗曼(美国公共利益科学中心专家)遇到一个问题,如何让美国人民了解电影院中一份中包爆米花就含有37克饱和脂肪酸?
而美国农业部建议这样去表达,“一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克,一中包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸”,做成幻灯片就是酱紫:
原因何在?PPT内容过于复杂而且极其理论化,是最大的原因,因为受众无法直观地理解你要表达的内容。
这个时候,我们就需要用到KISS原则了。
KISS原则用在PPT上,意思就是将你的专业的内容转化为受众都能理解的内容。
比如,乔布斯在ipod发布会上的幻灯片就是遵循了KISS原则,把本来想表达的专业术语“ipod内置了高达5GB容量的1.8寸硬盘”改成傻瓜都能懂的“1000首歌放进口袋”。
想要避免“台上慷慨激昂,台下睡倒一片”的尴尬境地,就要去思考怎样让自己的PPT内容最大程度被受众接受。
MECE原则:无提纲不打开PPT,先用MECE原则搭建清晰缜密的PPT框架;
信噪比原则:最大程度降低幻灯片的噪声,用最自然的手法去设计幻灯片;
KISS原则:别让自己牛逼和高大上,尽量保持简单和愚蠢。
今天的分享就到这里,感谢大家的时间=)
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