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领导讲话整理的基本功,看看你有没有?

   

最近,有微友留言说:公司每周一要在总部大厅举行大晨会,会有高层当场发表讲话,最近刚接手晨会讲话记录工作,我发现并不是把领导说的原封不动写下来就行了,因为有的领导说的比较口语化,条理未必清晰,得把讲话整理成那种结构清晰的讲话稿,并不是想象的那么容易。想听听老师的建议,我该如何做得更好?


        关于领导讲话的整理,特别是会议场合的讲话整理,是考验会议记录整理人员综合素质的一个重要方面。小编琢磨着梳理了下自己多年参与会议记录工作实战的经历,总结出了些许所谓的经验之谈,认为至少要练就如下这么几门基本功,供各位有兴趣了解的朋友一阅。


1.扎实的听写辨识能力

会议讲话人多嘴杂语速快,往往需要记录人员能适应这种节奏,培养快速地边听边记且防止内容遗漏的本领。有的领导人员可能还带有很浓的方言色彩,这给记录人员提出了更高的语言辨别能力要求。


2.快速的语言翻译能力

这里不是指中外文翻译。主要是领导讲话往往口语化成分大,有的还有很多口头禅,对于这些口语,要求记录人员在记录时适当进行表述转化,也就是在不影响讲话内容愿意的基础上将口头语翻译成书面语,这样也便于后期整理会议纪要时提高效率。


3.很强的概括归纳能力

有的领导思维跳跃快,讲的内容难免比较发散,尤其是参会人员较多的座谈会议,观点不一,各抒己见,但最终需要将不同人讲的相同或相近内容整理归纳出来,也需要将同一人讲的不同的观点进行分类梳理,最后将会议达成共识的方面,按照轻重缓急主次程度,按照一定的逻辑结构关系,用准确、规范的语言表达出来。


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