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半年度走了,述职报告来了(二)

掌握述职报告的格式与写法

要写好一份述职报告,首先应弄清述职报告的基本要素、格式规范和写作要求,掌握一定的写作方法和技巧。一般来说,述职报告主要包括标题、署名、呈送机关或称谓、正文和日期等项目。


标题

标题的写法比较灵活,一般有以下几种方式:

(1)直接标明文种“述职报告”;

(2)由任职时间和文种组成,如《2014年上半年度述职报告》;

(3)由任职时间、所任职务和文种组成,如《2013-2014年度任××公司总经理职务的述职报告》;

(4)正副标题法,正标题一般高度概括和揭示述职报告的主旨、基本观点,副标题写何人任何职务的述职报告,如《抓好党建工作,推动企业发展——××集团公司党委书记×××的述职报告》。


署名

一般将述职人所在单位名称、职务名称和本人姓名写在标题之下一行,具体可视标题结构和内容的完整程度而定。署名也可写在末尾落款处、日期之上。


称谓

即呈送机关。如果是向上级呈送的书面述职报告,写明收文机关,如“××党委”,“××人事处”等;如果是口头述职报告,则可用“各位领导,同志们”。


正文

正文一般由前言、主体、结语三部分组成,包括主要业绩、存在问题、今后打算等。

1.前言

前言或引言,即述职人基本情况,一般写明何时任何工作岗位、职责范围、履职期间完成的主要目标等。这部分内容要简洁明确,给听者一个大体印象即可。

2.主体

主体应包括任职期间的主要业绩、存在问题和今后打算。这是述职报告的核心内容,着重阐述自己是如何履行职责的。可根据工作内容的不同分成几个方面来写,每个方面归纳出一个观点,分条列项、逐个阐明。每个观点可先写工作对象或成绩,再写认识和体会。要突出个人的工作能力和水平,特别是管理能力和政策水平,体现领导才干。

撰写工作业绩时,要详略得当、抓住主要方面,要把较大的篇幅放在主要业绩的完成情况及具有创造性、开拓性的亮点工作的说明上,以任期内工作成果中最突出最有特色的业绩为重点,主要围绕采取了哪些措施、解决了哪些实际问题、取得了哪些成效来写。

述职者应实事求是写明工作中存在的主要问题(包括缺点、不足和失误),造成的损失,应承担的责任,需要吸取的教训等。

今后的打算,主要写下一步工作改进的方向和所要达到的目标,以及为实现工作目标而计划采取的措施。这部分应写得精当扼要、入情入理,要注意领会上级的政策意图,结合职工群众的意见呼声,对应于自身存在的问题和不足。

正文结尾处还应对自己的工作称职与否给出整体评价,评价等次一般为“优秀”、“称职”、“不称职”。

3.结语

结语一般写“以上报告,请批评指正”,或“以上报告,请予审议”。

落款

落款处应写明述职人姓名,另起一行标注述职报告成文日期或述职时间。如“述职人:XXX”、“2016年1月5日”。



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