述职报告是各级任职干部,向上级主管单位、组织人事部门和职工群众,陈述自己在一定时期内工作业绩、问题和设想的自我评述性的常用事务文书。从单位方面来看,述职报告是检验管理干部一年以来或一段时期以来工作、思想、学习等各方面表现的一种手段和工具,供组织或上级领导对干部工作业绩、品行优劣、素质能力等进行全面的考核评估。对述职者本身而言,述职报告是自我进行工作成绩回顾、经验教训总结,对自己任职岗位期间情况加以自审、反思,以利于更好改进工作、提高能力的很好平台和载体。对职工群众来说,述职报告是全面了解述职者的基本情况、工作能力和综合素质,对干部进行民主监督和评判的基本依据。
述职报告与工作总结、工作报告等其他应用文体不同,有其自身的结构特点和写作风格。
述职报告不能像一般工作总结那样,可以自行设定总结的形式和内容,而是有其统一的标准,即由部门或单位统一制定的岗位职责和任务目标,规定了述职者的职权范围和工作职责。必须按照组织人事部门考核领导干部的有关规定,从德、能、勤、绩、廉等方面对分别进行汇报,且重点是述“绩”,有一套相对固定的格式。
述职报告是述职者述说本人在一定时期内履行职责的情况,是对自己工作的全面梳理和客观评价,因此要从“我”的角度,用第一人称的手法来写。这种“自我性”也是述职报告不同于一般工作总结、工作报告的显著特点。
述职报告既要“述”,述说、陈述自己的履职情况,回顾、总结自己任职期间的工作得失和经验教训;又要“评”,评析工作中存在的问题和不足,解剖其中的原因,最后要对一年来工作称职与否作个自我鉴定,并接受民主评议和组织考核,作为干部升、降、留、调的重要依据之一。
述职报告是一种十分庄重、严肃的公务活动。这就要求述职者态度要端正,措辞要严谨,语言要朴实,语气要谦恭,表达方式以叙述和说明为主,避免抒情和过多议论。报告中所叙的一切都应该确凿无误,实事求是地反映履职情况和实际业绩,不能夸大成绩,不能回避问题,也不要过分谦卑,自我评价要客观、中肯、恰当。
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