策划行业之痛
广告策划行业中，企业经常承接各种品牌发布会、公司年会、经销商大会等企业活动，以及婚礼、求婚、百日宴等个人活动。活动繁琐，涉及人员复杂，流程阶段长，需要互相配合完美才能高效高质量完成项目工作。
很多企业采用的模式都是微信+QQ的方式进行项目过程沟通协作，但是往往工作容易遗漏，工作结果的追进和问责也很难执行。领导对每个项目的进展如何，无法直接获取，只能通过下属的汇报，而信息在传递的过程中，经常出现不及时、不透明，要严格监管很难。
W企业是广东一家文化传播有限公司，他们过去也遇到了上面所有广告策划同行们遇到的问题。为了改进企业内部的项目协作流程，他们引进了Tita，开启了不一样的项目管理之路。
下面，我们就以W企业的某个婚礼策划案为例，来看看他们是如何进行项目管理的。
创建项目，添加成员，启动项目
当拿下一个项目之后，作为婚礼的主要项目负责人就开始规划推进项目工作。由于此类型的项目都是企业要严格管理的，因此财务人员小Q在收到客户定金之后，就会在系统中创建对应的项目，并且指定给相关的婚礼项目负责人。
婚礼项目负责人当前还在休假，突然从手机端收到新的提醒，“又有新的项目要开工”。负责人查看了项目基本情况，将项目各个相关人员都加入了项目，婚礼项目就开始启动了。
项目工作规划，有序化推进项目
项目开始休假也就结束了。负责人到了公司之后，启动了第一次项目启动会，大家对整体项目工作进行了整体规划。作为此次婚礼项目助理小雪，将项目会议上所有讨论确认好的工作，都在项目里面创建好相关的任务，安排给各个执行人。
设计部的平面设计工作，活动策划部的婚礼活动和流程策划工作，场地的考察工作，前期的物资采购工作，甚至婚礼现场的各项工作，由于之前已经有N个婚礼项目的铺垫，很快整体的项目流程中的所有工作安排都一一落实到系统中了。
项目工作的开展，随时反馈进展/沟通进度
刚好项目负责人出差不在公司，设计部的工作完成之后，就会将自己的升级方案传到对应的任务下。负责人在手机上看到又最新的项目动态，查看到了设计方案，马上有哪里不合适的，直接就联系设计部调整了。
场地考察的工作人员发现了几个比较不错的场地，将每个现场的拍照上传，并且简单做了场地情况介绍和价格说明。每个人都看到了项目中的各项任务进展，项目进度一目了然。
任务工时记录，员工工作考核有据可依
W企业要求每个人在完成任务的时候，都去记录每天在任务上花费的工时。项目负责人通过任务列表就很清晰知道每件事情都花费了多长时间。
同时，通过项目中的统计模块，负责人就能快速掌握到项目的整体进展，以及每个人的任务完成情况。
领导的监管
作为领导高层，他们拥有最大的权限，可以监控到企业中的所有工作进展（设置为“综合业务管理员”或“老板”）。他们每天通过Ocean的主题分析，查看企业内部所有的工作。通过“任务分析”，了解内部所有任务目前究竟多少过期，查看项目究竟有多少再延迟。
同时，他们也可以进入到每一个项目（设置为“项目管理员”即可），快速了解每个项目的进展。如果是重点项目，他们还可以主动关注，关注后项目的进展动态会每天推送到手机上，随时查阅。
通过以上的方式，一个婚礼策划的项目不仅进行得井井有条，而且效率也提升了不少。管理者在管理的过程中不仅方便，而且很方便获取到全面的信息，更容易掌控全局，及时发现问题，清除障碍。
一起来加入Tita，尝试不一样的项目管理体验吧！
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