我们知道微软有两款经典的数据处理软件：Excel和Access。说到如何选用的问题，由于在运行海量数据时，Excel会卡得让你怀疑人生，Access却轻松运转。很多同学总结：“小规模数据用Excel，大规模数据用Access。”看上去很有道理，但并不准确。

Excel和Access之间到底有何区别？还得从二者定位说起：

Excel定位于数据分析，更自由

Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具，新手经过简单的学习后，可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel在移动端的体验不太美妙，但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。

Excel的局限性：Excel表与表之间的关系是孤立的，实属单机软件。如需与他人共享Excel数据，一般都得借助邮箱。因此Excel适合数据分析，却不适合数据搜集和大量数据的管理。

Access定位于数据管理，更规范

相比较Excel的放飞自我，Access更像个严肃的老学究。作为一个关系数据库管理系统，Access结合SQL可以帮你储存大量数据，而且Access各个对象之间可以建立关联，方便用户快速查询与调用数据。

因此Access常被用来搭建管理应用，如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事，其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看，用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。

如果说被误解是Access的宿命……

随着信息化时代的到来，我们接触的数据量越来越多，按理来说access应该早就火了起来。但从学习资料、关注度等各方面来看，Access远没有Excel被大众喜闻乐见。很多人甚至用Excel做管理软件、搞数据库，抢Access的饭碗。

Excel 的确可以解决很多简单的数据库问题，但从企业长远的数据管理角度来看，Excel并非关系型数据库，它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上，都远不及Access。

Access也存在一些难以避免的局限性

一、不能用于互联网：使用Access制作好的管理软件，访问页只能在局域网中使用；

二、只能在Windows上运行：Access仅支持windows的运行环境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用；

三、软件门槛依然略高：相较其他大多软件开发平台，Access准入门槛相对较低，最早用Access制作管理软件的往往是业务部门。但想要搭建一个好应用，业务员还需要学习VBA、SQL，最后无论是代码编辑出错、还是Access系统升级导致部署困难、亦或是数据丢失等问题，业务员大多缺乏维护能力，最后不得不求助IT部门。

也因此，很多人都会推荐在预算充足的前提下，使用市场现成的管理软件或者外包开发。但现成管理软件很难满足个性化需求，而即使是花大钱外包开发的集团，其分公司、部门之间的需求各不相同，仍需要自主定制些个性化应用减轻工作量。

所以即使Access问题多多，仍然会有不少业务人员用其来搭建应用，毅力强大的小伙伴也因此打开了程序猿世界的大门……

如果你还是一名（单纯的）业务人员，觉得Access上手难，需要手机管理数据，可以选择更简单的【简道云】。电脑登录简道云，即可在线免费、自主定制属于你的个性化应用：如进销存、门店管理、CRM、线上考勤、人事管理等。

本文参考：

［1］张志．运用Access实现降本增效视频课程.2017-07-20；

［2］黄安迪.《刑事技术综合管理信息系统》access学习开发报告.2012-02-18；

［3］ Luke Chung.Microsoft Access within an Organization's Overall Database Strategy。

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