学会这一招，立刻成为office高手

办公离不开office，你一定也曾经为做文档、做表格、做报告熬更守夜，也曾求助过前辈操作技巧；有时候只是一句小小的点拨就让你茅塞顿开，可是离成为一个高手还是很远。

只需要三分钟，三分钟看完本文之后，你立马成为高手，高深莫测的office达人。

成为高手是不是需要长期的苦练，不用怕，这里不需要。

成为高手是不是需要掌握复杂的技巧，不用怕，我保证你能记住。

下面进入正题。

开始前我们来个脑筋急转弯：键盘上哪个按键最帅？

“S，帅嘛”。不是。

“6，666”。不是。

“B”。滚出去。

揭晓答案，看下面。

东北F4

抱歉，发错了，是这张。

F4

“F4”闪亮登场！

下面要说的就是这个操作，按下F4，功能：重复上一步操作。

不理解？解释一下：就是重复上一步操作（输入、撤销、格式变更、粘贴等等）。

举例来说：你在word中键入了一个“是”，按F4，那么立刻出现下一个“是”，好像没用么？你光标换一个地方，按下F4，也出现一个“是”。用处好像还不是很大，那么看下面的操作。

1、要将word中一种标题格式应用到多个地方。可以先选中，双击格式刷，然后逐个找到逐个刷，中间会出现双击不成功、刷过范围、鼠标不小心取消等等问题。但是先选中，单击格式刷，再鼠标定位到要修改的段落（可选可不选中），按下F4，完成格式应用，神奇吧。

2、要将word中表格自适应整个页面宽度。艰难的选中表格，右键，自动调整，根据**调整表格。再艰难的选中第二个表格，再重复一遍。但是，你可以不用选中第二个表格，只要将光标定位在表格内，按F4即可。

3、要将excel中的一些行删掉。由于excel的特性，很难恰好选中需要的行数。那么可以先选择少量的行，删除，再连续按F4，则每次都删除相同的行数，到后面快要删到目标了，可以重新选中行，按F4。

好了，通过这三个例子，大家应该能理解了F4的作用了。

为了加深印象，我们再复习一遍。

F4

F4，重复上一步操作！