关于合并单元格的批量处理，Excel是这样操作的

【摘要】

经常使用Excel的用户都知道，合并单元格的存在，让我们很多的操作都无法完成，那如何快速的取消单元格的合并呢？那当我需要将报表上交给领导的时候，又有什么办法可以快速将单元格合并呢？

【正文】

一 取消单元格的合并

在我们的工作中，肯定会有如下图的表格，A列中的数据是合并的单元格。合并单元格的存在让我们无法对表格进行排序、筛选。那如何才能实现快速取消合并并且填充内容呢？

操作步骤如下：

1. 选中整个A列，点击“开始”à“取消单元格合并”

2. 在选中A列的情况下，点击“开始”à “查找和选择”à “定位条件”à “空值”

1. 在这种情况下，在A3单元格内输入“=A2”，最后按“Ctrl Enter”确认，即可在所有对应的单元格里填充对应的内容

1. 最后，我们需要将此所有公式的单元格转换为数值，利用选择性粘贴的功能完成。选中A列，复制，右键选择性粘贴，选择“数值”，即可瞬间完成合并单元格的处理。

二 快速合并单元格

利用上述的方法，我们将合并的单元格取消，便于我们做数据统计。可是当我们提交报表的时候，我们还是觉得合并单元格相对比较好看，那如何再将单元格合并呢？我们利用“分类汇总”的功能来实现。

操作步骤如下：

1. 选中A1:F17单元格区域，点击“数据”à “分类汇总”

   

2. 在弹出的对话框中，分类字段为需要分类的字段名，汇总方式为采取哪种汇总运算，选定汇总项为哪些项目需要汇总，在这里我们勾上“地区”作为汇总项，然后单击“确定”

1. 作为分类汇总以后，我们发现A列中有部分空白单元格，因此选中A2：A20区域，随后选择“定位条件”à “空值”

1. 此时，将A列中的所有空单元格选中，点击“开始”à　“合并单元格”，将空单元格依次合并

1. 将现有的分类汇总取消。点击“数据”选项卡à　“分类汇总”，在弹出的对话框中，点击“全部删除”

1. 选中A列，利用格式刷的功能，将A列合并单元格的格式刷至B列中，最后删除A列，调整B列中的格式，即完成了批量合并单元格。

1. 这种做法的好处在于，当你想取消A列的合并单元格的时候，完全可以直接取消，即在其中填充了所有对应的内容（即第一部分的效果），非常快速。