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表格中各要素的表达,你做的够条理清楚、层次分明吗?

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表格中各要素的表达


表注


表注内容包括解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等,如果相关的缩写在多个表格中出现,可在第一个有缩写的表注中注明全部或大部分缩写的含义,其后表注中简单注释为“Abbreviations as in Table 1.”


栏头


栏头包括列头(Column Headings)和行头(Stub Head and Items),栏头的内容通常是相对独立的变量(如:temperature,time,species,patient number等),对于理解表中数据至关重要。


表中数字共用的单位应标于表题或栏头中,以免在每个单元格中重复。量值的表示应采用国际单位制,并且使用代数形式,以免误解。


由于表格中的空间有限,因此,栏头中可缩写某些单词(如Temperature和Number分别缩写为Temp.和No.,Standard deviation 和 Standard error of the mean分别缩写为SD和SEM,等等),但在表注中应说明相关缩写的含义。


表身(数据或资料)


除非要列举一定数量的精确数据,否则就不要使用表格。如果数据较少(如:只有1行)或数据的变化规律明显,就在正文中直接表述。


为简洁并突出重点,应忽略不必要的数据(如有关实验室的数据、简单计算的结果以及没有显著变化的变量等).应避免大量列举不重要的数据或具重复含义的数据,以免不必要地增加论文的篇幅,并且也使数据之间的比较变得困难。


除少数重要数据外,不要在正文、表格和图件中多次重复同样的数据。


要确保表中数据的精确,表中的算术错误(如“总和”的计算应准确)会影响到论文中假设的可信度。如果涉及百分比时,一定要倍加注意,如果百分比或其总计不是100%,应在表注中加以解释,否则不仅反映出作者的不严谨,同时读者也无法判断数据的真实性。


列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列(由上向下阅读),以方便读者对比阅读、只保留数字中小数点后面有效位数(保留多余的数字会令读者对数值的真实精度产生误解);同一列数值的个位数和小数点等符号应分别对齐。


表格的形式


表格的形式一般采取三线表(3条水平线,没有垂直线),对表中水平线的规定不同期刊略有差异。


如果表格过大,也可考虑将其作为论文的附录列出,以免影响行文的流畅性和阅读的连贯性。同一表格要尽量安排在同一版面上,并使内容的布局清楚、合理,并且一定要遵循相关期刊的排版习惯。


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