软装预算的制定关系着你的软装支出,一份合理的软装预算,能让你在软装中游刃有余,最重要的是能省些钱。那么,软装预算该怎么做呢?
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价格定位
软装物品品种繁多,同种类别的产品还有高、中、低档之分,材质、做工设计决定了其价值所在,以房产项目来为例,配置什么档次的软装物品取决于以下几个方面:
1. 甲方客群定位
甲方会从楼盘的位置、资源、项目本身来大概确定整个硬装和软装的费用:位置较好、售价高,销售目标针对高层次人群的,甲方一般要求软装公司配置一些质量优、材质高级、设计有风格的高档产品;而位置比较偏远,客户定位不是太高端的楼盘,甲方一般会严格控制成本,这类设计主要侧重把握效果,材质上要控制成本,把价格降到合理的水平。
2. 项目用途定位
一般来讲,项目的不同导致软装的配置侧重点不同,住宅类样板间比较注重生活的舒适性和享受性;而办公类项目主要要求陈列物大气、简洁,具有艺术性,材质无需太过讲究。
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成本核算
软装公司的成本主要由以下几部分组成:
1. 产品采购成本
软装物品的价格主要看品牌、材质、做工以及设计理念。同样一款产品,从外形上看可以非常接近,但因材质不同,价格会相差非常多,比如一个雕塑,如果用树脂材料制作然后电镀和完全采用不锈钢材质外形基本一样,视觉效果也差别不很大,但其价格就完全不同;一个酒杯,普通玻璃材料几十元,但如果采用水晶材料可能要几千元。
2. 产品研发成本
好的软装公司都有研发中心,为了把效果做到更好,不管是家具、布艺、画品等涉及到的软装物品,都应尽可能地自己去设计研发,虽然从人员到研发材料是一笔不小的开支,但是自身拥有了这些知识产权,就是后期业绩增长的法宝,同时随着业务增长,成本单价也会逐步减少。
3. 产品的附加成本
在核算产品本身的基础成本后,一定不能忽略其中的附加成本,比如税金、保证费、运费、安装费等。
4. 公司管理及运营成本
软装公司的成本中当然应该包含公司营运所产生的各种费用,需要每个公司根据自身的经验来确定比例。
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报价模版
一份全面的报价清单可以让客户应用的产品一目了然,同时也便于明确双方的责任。一份报价单要包括:封面、预算说明、汇总表、分项报价单等页面,预算完成后,合同书的编制就水到渠成了,当然在真正的项目开始实施后,变更联系单、验收单等也会成为完整合约的组成部分。
1. 核价单
核价单是指设计师根据软装方案细化的产品列表清单,这个表格内要详细注明项目位置、序号、所报产品名称、图片、规格、数量、单价、总价、材质以及必要的备注,任何一个细节的缺失都有可能造成报价的不准确,而且会为此后各项步骤留下非常多的隐患。并且需要分别制作家具、灯具、壁纸、窗帘、床品、软包、地毯、画品、饰品等表格,原则是根据不同的供应商制作针对性的核价单,制作好以后就可以发给相应的合作商确定产品的底价。
2. 分项报价单
经过分项核价后,基本上可以把各项目的成本价格核算清楚,剩下要做的是制作利润合理的分项报价单,分项报价单基本上是在核算单的基础上进行的。在编制单项报价清单的时候,要注意根据产品实际情况进行材质、颜色、尺寸、备注等项目的调整,一般这个时候的报价单上注明的一切都是作为软装机构对客户的承诺,所以要特别细致地做这部分工作,尤其要注意的是大件产品的运费一定要计入成本核算。
3. 项目汇总表
在各分项报价完成后就要制作一份由家具、壁纸、灯具、窗帘、床品、软包、地毯、画品、花品、饰品等各分项组成的报价汇总表,在这个报价汇总表中,可以很清楚地看到每个分项所需要花费的价钱和该分项占整个软装项目的比例,这样使得设计师和业主都能对项目的着重点有非常清晰的认知。同时在这个表格中必须明确各个注意事项和责任。其中供货周期也是必不可少的元素,清楚明白是这个表格的最大价值。
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合同文本
由于软装项目目前缺乏有效监管,也没有相关的政策法规,目前并没有专门的关于软装项目的合同文本,各种公司使用的文本,基本上是从硬装合同和产品采购合同两种文本演化而来的,但毕竟软装项目具有自己的特性,所涉及的内容是有别于硬装和采购的,所以一份有效的软装项目合同,是甲乙双方利益的有效保证。整套的软装合同需要包含:封面、软装项目设计任务书、整体软装配饰“意向(设计/ 认购)协议书”、整体集成软装服务合同书、变更联系单、验收单等。
1. 封面
一个软装项目的合约书需要设计一个标准的封面,封面的设计能折射出机构的气质,是客户对合约的第一印象。
2. 软装项目设计任务书
任务书是贯彻整个项目的文件,从第一时间与客户接触开始,就要详细记录各个细节。
3. 整体软装配饰“意向(设计/ 认购)协议书”
协议书第一时间明确软装设计是产品,是需要支付一定比例设计费,是签订软装服务合同的前奏。
4. 整体集成软装服务合同书
合约还应该包含软装设计方案、报价执行表、联系单等。
5. 变更联系单
由于软装项目涉及面广,哪怕在合同签订以后,也有非常大的机会进行调整,这个时候签订一份变更联系单变得非常重要,可以避免因项目变更造成的各种纠纷。
6. 验收单
项目完成后签署一份验收单,并就此进入项目保修阶段。
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