内容提要:
近年来,随着社会经济的发展,科学技术的进步,促使现代化医疗资源也逐渐增多,医院规模越来越大,对医疗设备进行有效管理则成为了医院管理的重要内容之一。通过分析医疗设备的应用效益,能够在一定程度上提高医院的经济效益及社会效益。采用 JAVA语言编制科学的设备管理应用软件,开发医疗设备管理系统,从而使其更好的统计医疗设备运行状况,更好的为医院管理服务。
医疗设备管理是一个实时变化的过程,要对其展开有效管理,就要及时获得真实、客观的数据信息,准确掌握医疗设备的投入、产出及运行情况,对效益较差的医疗设备可以采取有效措施进行处理。同时总结以往医疗设备购置的成功经验及失败原因,树立经济效益的观念,以便在根本上形成经济、科学的医疗设备管理,最大限度地发挥医疗设备在应用过程中的经济效益。
1.医疗设备信息管理现状
受我国国情及医院实际情况的影响,我国大部分医院对医疗设备的管理没有足够的重视,一般只局限于设备的购置与账务登记 。随着信息技术的发展,计算机在人们生活工作的各个方面都得到了十分广泛的应用,同时很多大医院也引进了大量先进的医疗设备,并将医院诊疗活动、设备管理等纳入到了信息管理的范畴。不过,由于部分管理系统多倾向于设备静态管理、原始数据的处理,很难对动态数据进行深入分析,无法为设备购置提供有效的参考意见。因此,加强医院设备管理力度,才能更好地发挥医疗设备的经济效益与社会效益。
2.医疗设备管理系统的开发、研究
2.1. 目标
医疗设备管理系统软件的开发,不仅要能够收集、分析医疗设备的动态信息,还要能够对医疗设备的使用情况、运行情况等作好统计 。设计过程中,要确保医疗设备管理系统访问医院数据库,可以对医疗设备的收益、支出等多种信息进行统计分析,以便有关决策人员可以更好地掌握医疗设备使用情况、投入及效益回报等。
2.2 研究方法
用 JAVA 语言可以编制出科学、可操作性强的设备管理软件,使其在 WINDOWS XP 操作系统下正常运行,数据库平台、应用平台分别是DB2、Tomcat6.0X,然后以医院管理系统服务器为载体,让业务人员用 PC 机登录管理系统进行操作 。此管理系统主要包括系统初始化管理模块、基本信息管理模块、设备收入统计分析模块等多个模块。
系统初始化管理的主要内容是当系统维护人员登录系统之后,可以对医院的相关内容进行针对性的设置,比如可以将医院各个科室的信息录入到系统中,并进行详细分类,也可以对医疗信息进行有效的维护 。设备疾病信息管理主要是管理人员在系统当中可以进行有关医疗设备的增减等操作,能够对设备信息进行录入、查询以及维护等操作。设备收入统计分析系统是系统管理人员登录系统之后,根据年月日等时间进行操作,准确统计设备的经济收入,能够手动同步系统数据、选择性的统计报表内容并导出报表。医疗设备维修、购置、报废申报模块的内容是医务人员、有关负责人登录之后,可以随时对医疗设备的购置、维修等内容进行操作。工作人员在登录之后,打开设备购买或者维修页面,准确填写信息资料,提交之后,相关申报记录就被录入了数据库当中 。经销商名录管理便于设备管理人员登录系统之后,对和设备购置有关的经销商信息进行操作。不仅可以查看和设备相关的购置信息,还能够录入经销商的有关信息,便于查询 。除此之外,系统用户管理还可以实现对此设备管理系统用户的操作,可以添加或者删除系统用户、查看用户及更新用户信息。
3.医疗设备管理系统的应用效果
此系统在实践中应用之后,证明其各个模块的功能都能够实现,有很多优点,但也有一些缺点。
3.1 优点
该设备管理系统能够和医院 HIS 系统对接在一起,便于实时访问医院管理系统,从而使医疗设备的管理信息能够更好的实现动态化管理 。
因此,只要和医疗设备有关的医院诊疗项目信息、设备使用情况等都可以及时、客观、准确的被录入此管理系统中,进而对设备在每个时间段的使用情况进行如实统计,时间细化到年月日,统计完成之后,还能够自动生成 EXCEL 表格,便于对医院医疗设备的投入、产出及回报等内容进行成本效益管理。
医院局域网之内的计算机,均可以通过此系统的 IP 地址登录系统设备的使用情况中,便于用户查询相关的信息。除此之外,医院领导、采购部门等也可以随时登录系统查询有关情况,从而为医院医疗设备的购置等提供了有效的决策依据 。
该系统还能够对设备的基本信息进行管理,医院局域网的 PC 机能够对任何医疗设备的信息进行细致查询,有效弥补了以往只可以在固定部门查询的弊端,也不用再在纸质资料中查询,十分方便。提高了医院的管理效率,促使医疗设备能够实现科学管理。
3.2 缺点
该系统没有和医院物质系统联网,因此,统计医疗设备耗材情况时还需要工作人员手工录入,降低了工作效率,且准确性不高 。系统在对多台医疗设备进行收入统计时,难以精确到每一个设备,而只能统计出所有设备的总数。此外,该系统的多个功能还需要进一步优化,比如系统在生成 EXCEL 表格时速度比较慢 。
4.结语
加强医院医疗设备的管理,能够优化设备使用情况,在最大程度上发挥医疗设备的作用,更好的为患者服务,也可以减少医疗设备资源的浪费,提高设备利用率,增加设备收益率。开发有效的医疗设备管理系统,可以实现对设备的实时管理,还可以进行效益分析,促使医院获得更好的经济效益和社会效益。
作者:马勇(新疆自治区人民医院医疗器械中心)来源:《中国医疗器械信息》杂志社
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