Word自动更正功能经常被人们遗忘在角落里,但它的强大之处足可以让Word操作起来更加得心应手。现在我就结合自身工作实际,和大家交流下“自动更正功能”的几个用法。
一、打字速度的助跑器
在工作中经常需要输入很长的全称,如贵州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治县。如果每次都手打这么长串字符,效率就被打折扣了。那么,我们用自动更正功能就可以解决这个问题。
1.单击【文件】,选择【选项】。在弹出的【Word选项】对话框中选择【校对】,在【校对】对话框中选择【自动更正选项】。如图1、2。
(图2)
2.在弹出的【自动更正】对话框中在【替换】中输入“贵州三都”在【替换为】中输入“贵州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治县”。如图3。
(图3)
3.在返回【Word选项】对话框中最后单击【确定】,就设置完成了。此后在Word中书输入“贵州三都”就会出现“贵州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治县”。
注:用此方法,大家可以结合自身实际,加以发挥运用。比如说生僻字的输入、长英文的输入等。
二、理科老师的小帮手
在理科教学中,经常会出现X3、SO2、Y2 等各种字符,如果每次遇到这些字符都手动去调整,工作效率低不说,还会影响出卷速度。这时,“自动更正”就可以派上用场了。下面拿SO2来举例子。
1.选中SO2,然后按照“方法一”中的流程打开【自动更正】。
2.在【替换为】中选择【带格式文本】,在【替换】中输入【SO2】,然后点击【确定】如图4。
3.在返回【Word选项】对话框中最后单击【确定】,设置完成。
以后输入【SO2】就会输出【SO2】,其他字符也是一样的方法替换,尤其会给理科老师工作带来很大便利。
三、图片插入的好助手
自动更正功能不仅能用于文字、字符的更正,也可以用图片的自动更正。比如输入“西瓜图片”的时候输出相应的图片。选中相关图片之后,后面具体操作方法与方法二一样。在次就不重复讲解。
注:如果【替换】中输入的是英文,则需要按回车才能生效;同时,第一次设置的时候该图片需在Word文档中。
四、半自动化的助推器
【自动更正】与【域】的结合能制造出一定的自动化能力。假如今天是2016年5月18日,输入“现在日期”就输出“2016年5月18日星期三”。
1.在【插入】选项卡中选择【文档部件】,在【文档部件】中选择【域】。如图5。
2.在弹出的【域】对话框中,选择【时间和日期】,之后选择【Time】,选择【2016年5月18日星期三】,然后单击【确定】。如图6。
3.选中【域】,之后操作和方法二一样,在此不再重复。
五、其他用途
自动更正功能还可以用于快速插入mp3、Excel、特殊符号、超链接等,是一个非常强大的功能。与上面所述方法基本上大同小异,大家可以结合自身工作开展自己的“私人订制”。
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