让输入更方便—自动更正功能的妙用

 

Word自动更正功能经常被人们遗忘在角落里，但它的强大之处足可以让Word操作起来更加得心应手。现在我就结合自身工作实际，和大家交流下“自动更正功能”的几个用法。

一、打字速度的助跑器

在工作中经常需要输入很长的全称，如贵州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治县。如果每次都手打这么长串字符，效率就被打折扣了。那么，我们用自动更正功能就可以解决这个问题。

1.单击【文件】，选择【选项】。在弹出的【Word选项】对话框中选择【校对】，在【校对】对话框中选择【自动更正选项】。如图1、2。

（图1）                         

（图2）

2.在弹出的【自动更正】对话框中在【替换】中输入“贵州三都”在【替换为】中输入“贵州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治县”。如图3。

（图3）

3.在返回【Word选项】对话框中最后单击【确定】，就设置完成了。此后在Word中书输入“贵州三都”就会出现“贵州省黔南布依族苗族自治州三都水族自治县”。

注：用此方法，大家可以结合自身实际，加以发挥运用。比如说生僻字的输入、长英文的输入等。

二、理科老师的小帮手

在理科教学中，经常会出现X3、SO2、Y2 等各种字符，如果每次遇到这些字符都手动去调整，工作效率低不说，还会影响出卷速度。这时，“自动更正”就可以派上用场了。下面拿SO2来举例子。

1.选中SO2，然后按照“方法一”中的流程打开【自动更正】。

2.在【替换为】中选择【带格式文本】，在【替换】中输入【SO2】，然后点击【确定】如图4。

（图4）

3.在返回【Word选项】对话框中最后单击【确定】，设置完成。

以后输入【SO2】就会输出【SO2】，其他字符也是一样的方法替换，尤其会给理科老师工作带来很大便利。

三、图片插入的好助手

自动更正功能不仅能用于文字、字符的更正，也可以用图片的自动更正。比如输入“西瓜图片”的时候输出相应的图片。选中相关图片之后，后面具体操作方法与方法二一样。在次就不重复讲解。

注：如果【替换】中输入的是英文，则需要按回车才能生效；同时，第一次设置的时候该图片需在Word文档中。

四、半自动化的助推器

【自动更正】与【域】的结合能制造出一定的自动化能力。假如今天是2016年5月18日，输入“现在日期”就输出“2016年5月18日星期三”。

1.在【插入】选项卡中选择【文档部件】，在【文档部件】中选择【域】。如图5。

（图5）

2.在弹出的【域】对话框中，选择【时间和日期】，之后选择【Time】，选择【2016年5月18日星期三】，然后单击【确定】。如图6。

（图6）

3.选中【域】，之后操作和方法二一样，在此不再重复。

五、其他用途

自动更正功能还可以用于快速插入mp3、Excel、特殊符号、超链接等，是一个非常强大的功能。与上面所述方法基本上大同小异，大家可以结合自身工作开展自己的“私人订制”。

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