如果一个文档有几百页甚至上千页，要通过拖动滑块定位到某页将是十分不易的事，拉多了又过了，拉少了又离得太远。如果用 Word 2016 提供的定位功能，定位到某页将变得十分容易的事，并且速度相当快，瞬间就能完成。
在 Word 2016 中，除可快速定位到页外，还能快速定位到节、行、标题、表格、图形、书签、公式、脚注、尾注等，可定位的项相当，要找到它们就变得相当容易。
Word 2016 快速定位方法
打开文档后，按 Ctrl + G 键，打开“查找与替换”窗口，并自动选择“定位”选项卡，或者单击“开始”选项卡功能区右边的“查找”右边的小三角，在弹出的菜单中选择“转到”，也能打开图1所示的窗口，如图1所示：
图1
一、定位到页
1、“定位目标”当前是选择“页”，在“输入行号”下输入要定们的页数，例如输入 6，单击“定位”，即使文档没有设置页码，也能定位到输入的页号。由于当前文档没有设置页码，为便于让大家看到定位到的页数，我们略拖滑块让 Word 显示页码，如图2所示：
图2
2、从图中可以看出，所定位到的页正是第6页。
二、定位到行
1、“定位目标”选择“行”，在“输入行号”下面的文本框输入要定位到的行号，例如：50行，单击“定位”后，立即定位到50行。
三、定位图形
1、“定位目标”选择“图形”，输入图形编号，如果不知道图形编号，图形一般按画（或插入）的先后顺序编号，如果只有一个形，输入1即可，单击“定位”后，立即定位到1号图形所在位置，如图3所示：
图3
2、如果有多个图形又不知道要定位到的图形编号，可输入一个近似的编号，多尝试几次就能找到。
以上只列举了页、行和图形的定位，还有表格、书签、公式、脚注、域等的定位，方法跟它们完全一样，按照上面介绍的方法定位就可以了。
如果一篇文档中有很多内容，要找某个词或别的东西，手动去一页页翻一行行看，将是十分困难的事；而用查找瞬间就能返回查找结果，替换亦如此，因此，每个版本的 Word 都提供了查找与替换功能。
大多情况下，我们都查找某个词，而替换除常替换词外，空格、标记等也会经常替换。查找与替换内容就分为两类，字符、词这些能复制到查找或替换输入框，当然也可以输入，而一些符号标记（Word 称为特殊格式）却不能，这就需要用其它字符替代；本篇先介绍简单的查找与替代方法，即查找或替代前一种情况，也就是查找或替代能输入的字符。
一、Word 2016 简单查找方法
1、选择“开始”选项卡，在功能区右边有查找替换选项，选中要查找的词，例如：段落，单击“查找”（或按 Ctrl + F），在左边打开“导航”窗口并列出查找结果，如图4所示：
图4
2、从图中可以看出，共找到了5个结果，其中光标定位在第4个结果（有灰黑色背景哪个，我们称为当前关键词）；下面还列出了关键词“段落”所在的行，蓝色框中正是当前关键词所在的行。显示结果的方式有三种，即：标题、页面和结果，当前选择是“结果”，选择“标题”，立即列出搜索的段落所在标题，选择“页面”，立即列出当前关键词所在页面，如图5所示：
图5
3、搜索结果统计文字“第4个结果，共5个结果”右边有两个分别指向上下的黑色小三角，它们是用来定位文档中的关键词的，其中指向上的小三角用上定位到上一个关键词，而另一个用于定位到下一个关键词，我们单击一次指向上的小三角，立即定位到上一个关键词，查找关键词输入框（即“导航”下的输入框），右边有一个叉，单击它，输入框中的关键词被删除，查找结果同时被清除，如图6所示：
图6
4、输入关键词，又立即显示相应的结果，单击小三角，会弹出一个下拉菜单，如图7所示：
图7
5、除可在输入框输入关键词外，还可以选择“图形、表格、公式、脚注/尾注、批注”，选择“图形”，列出结果如图8所示：
图8
1、选中要替换的内容，例如“段落”，按 Ctrl + H 键，或单击“开始”选项卡功能区右边的“替换”，打开“查找和替换”窗口，、选中的“段落”已经出现在“查找内容”后面的输入框中，在“替换为”后的输入框中输入替换词，例如：内容，单击“全部替换”后，会弹出一个有“将要替换几处”的询问是否从头搜索的小窗口，如图9所示：
图9
2、单击“是”，弹出一个替换结果小窗口，文档中所有“段落”被替换为“内容”，如图10所示：
图10
3、如果替换错了，可以按 Ctrl + Z 键撤消，也可以单击快捷访问工具栏中的撤消。另外，图10中还有一个“替换”按钮，每单击它一次，只替换一个词。
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