在企业中,有大大小小不同的管理者,不同管理者都有不同的管理风格,也有不同的管理手段。经常能听到这样的管理口号:
没有执行力,就没有竞争力!
执行力不讲如果,只讲结果!
执行力的关键不是“应该”,而是“必须”!
……
由此可见,“执行力”是每个管理者关注的核心。那么,怎么才能打造一支高执行力的团队呢?不同优秀的管理者可能都有自己的一套方法和理论,也经常借助一些平台和工具来实践他们的管理理论。在这个移动互联网高速发展的时代,具有移动特性的平台常常备受管理者青睐,因为这意味着团队管理和协作可以随时随地进行。
实战演练
让我们一起来看看,一个以科技创新、项目管理为核心的企业是如何通过Tita工作计划管理考核平台一步步提升企业执行力的。我们采访了该企业的市场部领导,他为我们描述了整体市场部工作在Tita平台上的运转。
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用项目管理部门工作目标
每个季度,市场部的工作都会以项目的形式规划好。市场部的相关员工都会加入项目中,每个人在项目中承担不同的任务。市场部的领导王总非常认同当前比较流行的OKRs管理模式,而他认为自己所采取的这种项目管理模式非常符合OKRs中所倡导的目标一致性与信息的透明,因为项目中的所有信息都是公开的,项目所有的变化每个人也都能获取到。
图1 APP中查看负责的项目,管理团队目标
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目标的分解与共享
在项目中,大家会把各自的工作重点以任务的形式安排到项目里面。如果大家的工作计划有缺漏,王总可以随时通知大家调整。有的时候,王总会直接在项目里面安排工作。
图2 APP中项目中的工作安排,部门成员的公开共享
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信息的传递与随时随地办公
市场部的员工因为工作需要,有的时候在外出差。虽然人不在公司,但是员工都能通过Tita的APP收到项目里面的各类进展动态。有些必须大家关注的事情,王总会在项目里@所有项目成员,保证每个人都能及时收到消息。移动APP让大家可以随时进行项目进展的沟通以及项目工作的汇报,信息的及时传递与公开透明,让工作执行中的障碍及时暴露并得到实时解决,最终保障了部门整体工作能够及时有效完成。
图3 APP中随时随地收到项目消息
图4 APP中项目进展随时沟通
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通过实践线索的工作计划追踪
最让王总觉得便捷的是,通过“团队计划”查看模式,他可以了解每月或每周团队内每个人需要执行的具体工作。即使在外地,王总也能通过APP快速查看整个部门当天的工作,或者是某人的具体工作。
图5查看团队整体工作计划
图6 APP上查看团队每日工作计划
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部门工作通过阶段考核向上汇报
市场部的工作进展如何?大boss每个月都会考核各个部门领导的工作执行情况。每次月度考核,市场部的王总就能快速把自己市场部门负责的几个关键项目直接纳入考核中,然后对每个项目的进展进行总结与自评。通过这样的汇报模式,企业高管们全面掌握了市场部的整体工作进展与效果。
图7 王总将部门项目纳入考核
图8 王总对自己负责的部门工作进行自评
部门的工作目标用“项目”进行管理,日常的工作又通过具有时间线索维度的计划进行管控,两种模式的交叉运用,让整个市场部的工作进行的井井有条并全部高效完成,使得市场部成为公司中执行力最高的部门。
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