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优柔寡断,缺少决断力(二)

职业政治家往往都是杰出人物。作为职场的领导者,虽不以社会政治为职业,但也要有政治家的一些素质、特点,成为像职业政治家那样的杰出人物。

著名企业家路易士·龙伯格认为,总经理应履行三大职责:

第一、为公司的未来设定战略目标和发展方向;

第二、确定合适的人才是否被安置到合适的位置,考虑目前的同时应考虑未来之需求和变化;

第三、查证公司各阶层之每一个人,对于预先设定之目标与期望是否确已达成。

企业领导不但要履行其职责,还要扮演如下3种角色:其一,决策者。管理大师西蒙认为:经理人员的任务在于决策,即决定企业该做什么;为此他要运用各种资源,排除各种障碍,与内部和外部的各类人员和集体打交道。其二,人际关系方面,作为组织的首脑履行社会义务;作为领导者,起到身先士卒、先公后私的作用;作为组织的代表,扮演联络员的角色。其三,信息方面,是信息接受、传播者;对公众而言,总经理是企业的发言人。为扮演这些角色,总经理必须具备运用并发展3种基本技能:概括分析能力,人际交往能力和业务技术能力。

有人用“领导=实力+魅力或威信”来概括现代企业领导的特征,突出了实力与魅力是构成领导能力的因素。我们总是强调,领导的能力比什么都重要,其实未必尽然。要成为一个优秀的领导,除了拥有超群的实力,还需拥有非凡的领导气质。这种领袖气质,也可以称之为魅力。魅力,可以说是领导头上的光环;失去了它,再有能力的领导在下属眼中也显得一无所有!因此,要成为一个优秀的领导,或要想获得高超的驾驭下属的能力,都必须拥有魔鬼般的魅力。

成功的领导,大多数情况下是因为他具有99%的个人魅力和1%的权力行使。

故事:

快到开餐时间了,餐前训示时,鑫兰发现一名女服务生竟在偷偷剪指甲,身为餐厅经理的她当然要给以颜色,以正视听,鑫兰当场就给她开出罚单。可没等她说完,竟传来这名女服务生委屈的抽泣声,顿时所有人的目光都投向了鑫兰,包括餐厅里提前到的几名顾客,她哭得那么伤心甚至鑫兰都觉得自己是不是太严厉了?一时间她差点无所适从。

但很快鑫兰就调整好了心态,她趁机向所有人重申:必须要整理好自己的仪容仪表才能出现在工作场所,绝不容许类似情形再次发生。

评析:

身为上司,尤其女上司,有几点值得特别注意:

第一,不要因为属下是女人就起恻隐之心,怕别人说你心狠,任何情况下都要明确传达指令。

第二,切不可显示出优柔寡断的女人气,婆婆妈妈、唠叨琐碎更是身为女性管理者的大忌。

第三,以身作则方可为人楷模。

总之,一切以工作为重,要大度自信。

新新观察:

在办公室日常工作中,领导最经常要做的,也最容易引起办公室政治问题的,是如何下达命令、如何分派工作。在以上几种管人用人的问题上,领导尤其要注意领导艺术。

(一)果断决策,讲究技巧下命令

下达命令是一种需要技巧和专长的微妙艺术。如果你想要在你所选定的领域中获得高度的成功,就必须知道如何通过你的命令指挥控制别人的行为,因为你不能一味蛮力强迫下属去做你让他们做的工作,你必须学会如何运用特殊的领导手段让他们心甘情愿地为你效力,使他们既尊重你又服从你。

(二)命令太多无法控制

在大多数情况下,商业上或者办公方面的日常工作,通常都是按照以往建立的一些规章制度加以处理的,有的规章制度有明文规定,有些规章制度是约定俗成的。只有某个规定要发生时间上的变化或内容或程序上的变化时,才有必要发布一道命令。事实上,只有在下面的四种情况下,才是需要命令的:

第一,开始某个行动;

第二,正在行动中的一个错误,或者解决某一个问题;

第三,提高一个行动的速度,或者放慢一个行动的速度;

第四,终止一个行动。

如果你不需要一个命令,那就不要发布它,如果发布了,你会使自己看上去像一个傻瓜。同理,如果你需要发布一个命令去开始一项工作,那你就得马上发布。不要担心因为命令他做什么而伤害了他的感情。如果那是你该做的事,那就做吧。

其次,你在发布命令时一是要有一个目的。换句话说,发布命令的第二个要求是:在你发布一个命令之前,要准确地知道你想达到的目的是什么。在你告诉别人做什么事情之前,确切地知道自己追求的是什么结果是绝对必要的。

(三)发布命令的指导原则

为了明确你追求的结果,你可以按照下面七条简单的指导原则发布命令。

第一,要做的事情是什么?

第二,为什么做这件事情是必须的?

第三,这件事情什么时候必须完成?

第四,要在什么地方完成这件事情?

第五,最适合做这件事情的人是谁?

第六,该怎样做这件事情?需要什么样的工具、设备和人员?

第七,做这件事情需要花费多少钱?

遵循这7点去做,你就会强迫自己去回答谁、什么、什么时候、什么地方、为什么、如何和多少这几个相关的问题。当你这样做了以后,你势必会改善自己发布命令的能力,也会使工作布置得更明确,并得到有效的监督和顺利完成的技巧。

但领导发布口头命令,倘若只有一种方式,一种口气,十人一面,显然并不适合。因为每个下属的年龄、个性、爱好都不相同,领导号令也必须因人而异。

上司在对下属说明命令内容时,必须用对方易于理解的方法。上司要在考察过下属的个性、能力与特点之后,再使用妥切的词句来说明。

①大声下命令。

若你的声音太小,有可能被下属误以为是在说一件不重要的事情,因此,你必须明确地表示:这是上司在对下属下命令。

②众人面前下命令。

如此下属便能拒绝其他的任务,或者先完成你交代的任务。

③表情严肃,并且威严地下命令。

这并不代表逞威风,你必须让下属感受到你的斗志:“对于这件工作我很认真,拼了命也要完成它。我绝不会原谅那些企图违抗命令,或者浑水摸鱼的家伙。”

若能如此大刀阔斧地下命令,相信一切事情皆能如你所愿。

(四)令出如山,不可动摇

为了使你的指令叙述得简要中肯,你要强调结果,不要强调方法。为了达到这个目的,可采用任务式的命令。一种任务式的命令是告诉一个人你要他做什么和什么时候做,而不告诉他如何去做。“如何做”那是留给他考虑的问题。任务式的命令为那些替她工作的人敞开了可以调动她们的想象力、主观能动性和独创性的大门。不管你的路线是什么,这种命令的方式都会把人引导到做事的最佳道路上去。

高级管理者在发布号令时,总有一些下属心怀叵测,在你下命令时故意装作不明不白,对付这种人,你必须始终坚持一个原则:令出如山,不可动摇!

只有这样,你才能在下属当中建立起领导应有的绝对权威!

若下属能够依照你的意愿而完成所赋予的任务,就没有问题。但是在现实生活中,并非一切皆如此顺利,相信你一定有过因遇到阻碍而无法达成工作目标的经历。

在这样的情况下基本的原则是,你不可轻易地与下属妥协。虽然达成目标并非易事,然而若每次皆延迟进度,重新修正,最后任务的内容就变得含糊不清。

即使对下属有些过意不去,你仍须坚定地重复你的命令。你需要大声地激励对方:“不要尽说些丧气的话,努力去做看看!”

下命令时,你必须大略预测一下未来的情势:遇到此种状况时要如此做,演变成那样时则需要那么做。在最后的阶段时更需用心,详细地指示下属,如此就比较不易出问题。

详细地说明命令的内容不会有任何坏处。虽然有人认为:“一旦全部委任下属,就不要横加干涉。”但若拘泥于此,可能会失败。

当他们没听明白的时候,你让他们向你提问题。

如果一个人没有听明白你究竟想要干什么,他就会问你以便弄明白,这是正常的。但是如果是当着一群人发布命令,即使没有人问你什么,你也不能认为大家全都听明白了。在多数情况下,每个人都会有问题,只是碍于面子,不想在同事们面前暴露自己的无知。如果你怀疑确实有人没有听明白,你就向他们发问,用以证实他们是否听明白了你的命令。

没有被执行的命令是毫无作用的,因此高级管理者应当注意让命令执行的有效方法。

(五)果断决策,讲技巧分派工作

1.不该授权的事就亲自做

有一些工作领域,你需要在其中行使主管的所有职权时,授权就是一种不恰当的行为。如果你把处理棘手问题的权力下放,就等于告诉别人这项任务并不重要,用不着你亲自动手。你所传达的信息将会冒犯重要的客户,惹恼你的上级,而下属们则会认为你并没有将这个问题当回事。在办公室政治气候不是很好的情况下,这样的信息及其后果将会是致命的。

设身处地为下属考虑一下。在授权下属做一项特别不讨好的麻烦事前先要扪心自问:如果你的老板要你做这件事,你会有何反应?如果替老板做这件事会让你难堪的话,你也就不应该把它交给那个下属去做。

“不宜授权”的工作:

第一,这项工作需要组织中具有一定地位的人物在场吗?

有时,处理一些比较常规甚至琐细的问题也需要你亲自出马——通常是因为要考虑工作中对等一方的地位。与一位重要的或颇具影响的客户打交道、与组织中有最高职位的人一起工作、和供应商的经理共同解决问题、同新闻媒体相处,这些都是需要你参与的场合。

第二,该项工作会给组织或经手人带来实际的风险吗?

你的工作之一就是为自己的下属造就一个足够牢靠的工作环境,在这个环境中,员工不怕承担风险。任何提高生产能力、改善工作流程的企图都会带来一定的风险,而没有一个鼓励合理冒险的工作环境,一切都只会在原地踏步。但是,要为下属创造这样一个安全的环境,你就得为他们挡开批评之箭、为他们的利益而战。你应该身先士卒地去冲锋陷阵,决不要让部队去打一场自己不愿打的仗。

第三,该项工作是否需要对你的直接下属进行指导?

下属们需要从你这儿得到的指导,不仅仅是做什么,还有工作的主次以及承担的义务。如果你通过一个中间途径向下属传达信息的话,实际上是在告诉他们你对他们并不重视,或者,你对所要传达的信息并不重视。工作主意必须直接出自你口,通过其他途径转达下来的主意并不会引起人们的重视。更何况,员工应该有机会向你问清原由,并得到你的指导。他应该可以向你对他进行纠正的决定提出质疑。当你把工作交给别人去做时,就不会存在这样的机会。

2.不要把任务布置得太细

因为任务布置过细会造成两大问题:

第一,太多的细节会湮没任务的真正目的。

第二,过多的细节会让人应接不暇,下属很可能理解不了你给他的这么多信息。这样,他对所负责的很小的一部分系统也只能做到片面的了解。

因此,不要急于开始布置任务,在布置任务之前,请按照下面的步骤去做。

将任务分解为一系列的指令,循序渐进地下达,而每一条指令都应该是很容易理解的:

首先,阐述该项任务的基本特性。替下属回答这些问题:任务的目标是什么?你所期望的最终结果又是什么?为达到这一目标,我需要什么信息,要对这些信息进行加工和评估,我需要知道什么?为什么要做这项工作?

其次,填补理解的空白。当任务执行一段时间后,就可能会有问题或疑点出现,单单靠你给出的基本信息,他解决不了这些问题和疑点。现在再向他提供一些有助理解的有关该项任务的细节或背景,才会有所裨益。

最后,使员工成为专家。希望到后来你的下属能比你更精通,也是合乎情理的。如果任务确实很复杂或很重要,就可以让他或她参加正式的培训。

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