正在经营企业的你,能否看清公司的三张财务报表?
资产负债表、 现金流量表、 利润表?
以前我们开店做生意,无非就是计算一个今天收入多少,花了多少成本,销售额减去费用=利润
然而现在的企业越做越大,公司今天赚了多少钱,亏了多少钱都不清楚,年终一结算,一大堆的糊涂账,本来以为今年接了好几个大单,结果一结算,今年还亏钱了,真是辛辛苦苦一整年,年终结算泪无痕。
举个简单的例子,年初我们公司年购了一批机器,正常使用年限是5年,那么费用就会分摊到这五年里面,因为高强度的设备运转,设备在第三年就报废了,那么,公司的利润是凭空增加了还是减少了,你仔细想一想。
那么要如何才能正确把握企业经营的真实情况呢?
我们以前经常使用财务会计,是要做给谁看的?是给国家看的,它是为了将企业的业绩以及财务状况正确地报告给外界,然而却不能简单、真实的传达现在的经营状态,那么对于经营者就没有太大的帮助。
那么有没有一种“会计”能简单、直观的体现出公司的经营状态?
我们先来看看下面这两位对会计的看法:
会计是经营的罗盘,会计处理须有益于经营,事业部(SBU)分权体制与会计决算制度表里一体,是松下电器经久不衰的经营秘诀,如果会计处理紊乱,即会招来经营的紊乱。—— 松下幸之助
无论是在公司还是出差,我都第一时间看每个部门的《经营会计报表》。透过销售额和费用的内容,就可以像看故事一样明白那个部门的实际经营状态,经营上的问题也自然而然地浮现出。— 稻盛和夫
楼上这两位都是非常重视公司的会计,而稻盛和夫所谓的经营会计是以支持企业提高效益而创立的系统经营量化工具。它正确地把握企业活动的真实情况,对于经营的重要性不言而喻。
接下来,我们将三种会计做个简单的对比:
经营是要用数据做指导的,让数据成为经营的指南针,为了让不具备有财务知识的经营者也能看清会计报表中的数字,清楚的掌握公司经营的实际情况和问题,那么我们就必须拥有一种报表,使其能简单、易懂、易用。
一目了然掌握“经营真实状况”
企业应该尽早建立能反映经营情况并且能贯彻经营者意志的会计系统,如果把经营公司比喻是操作飞机,而我们统计的会计资料就是驾驶舱内的各种仪表的数字,通过仪表能看到飞机的飞行情况,是否有异常都能及时的告知经营者(机长)。
下图是经营会计报表的简化版!
经营会计报表的活用:
“浪费是企业最大的成本”,在很多公司,白天外面太阳,室内灯火通明,晚上灯火没关,车间开着空调,但是大门确实敞开的,车间掉在地上的螺钉螺母,员工也不去捡,下班了一股脑的全部扫进垃圾箱,完全没有成本意识。
公司的浪费现象还有很多很多,基本每个公司都会存在。
最根本的原因除了员工的意识,还有一个重要的原因,那就是对这些浪费缺乏量化的管理,再加上时间一长了,就找不到源头的负责人,那么怎么解决这个问题呢?
利用我们前面说的阿米巴的经营会计报表就能解决这个问题。
举个栗子:以前有个车间的流水线上的经常会有各种螺钉螺母掉在地上,而员工每天下班打扫卫生,这些螺钉螺母就被一扫,丢进了垃圾桶,领导看到了,也跟员工强调了,开始有一些改善了,但是过了一段时间,这个情况又出现了,后来推行做阿米巴之后,他们用阿米巴经营会计来算账,在经营会计中设了一个辅料消耗的项目,并且每日进行统计,设定了一个基准值,如果低于这个值,那说明大家有意识不去浪费了,节约了就给予一些奖励,推行一个月之后,现在他们除了打扫之外,还会将螺钉螺母给检出来,这只是一个很小的例子。
其实我想表达的是改变员工的意识并没有我们想象中的那么难,只要我们思维正确,有明确的方法,否则整天说教是没有用的,公司的理念是要用机制来保障的。
内容摘自微信公众号:阿米巴经营指南
微信:18575135420 (欢迎企业管理者一起探讨经营企业的难题)
“此文为看点(以心为本)原创内容,特此声明”
联系客服