最近,听说华尔街的高手做excel表格是不用鼠标的,听起来是不是很高大上,是不是很神秘?
其实很简单,只要你掌握了excel中的快捷键,很轻松就能实现了,这项技能虽然和鼠标所达到的结果是一样的,可是效果却大相径庭,如果你用快捷键操作,绝对会给别人一种非常专业的感觉。
废话不多说,我们进入正题,来领略一下常用的快捷键吧......
题一:移动或复制当前工作表
答一:Alt+E+M
例如下图:将信息表移动至最后,先打开信息表,操作快捷键Alt+E+M,按向下的方向键至最后,点击回车即可。
题二:删除当前工作表
答二:Alt+E+L
例如下图:删除汇总表,打开汇总表,按操作键Alt+E+L,点击回车即可。
题三:复制
答三:Ctrl+C
题四:剪切
答四:Ctrl+X
题五:粘贴
答五:Ctrl+V
上面这三个快捷键一同介绍,如下图:将A列的内容复制到B列,然后再将B列的内容剪切到C列。这个功能在各位小伙伴写论文或材料时会事半功倍哦!
题六:保存
答六:Ctrl+S
这个就不多介绍了,想保存文件时,直接操作上面的快捷键就能保存了。
题七:撤销
答七:Ctrl+Z
例如下图:首先我们将A列的序号进行向下填充,然后执行快捷键Ctrl+Z,这部操作就被取消了。当大家工作中有错误的操作时,就可以用这个技能了。
题八:单元格内强制换行
答八:Alt+Enter
经常能听到小伙伴们吐槽如何在单元格内换行,其实再简单不过了,如下图:我们想输入三年二班,但年级和班级分两行显示,那在输入年级后,执行快捷键Alt+Enter,然后再输入班级就可以了。
题九:一个区域都输入相同内容
答九:选中这个区域,输入内容,然后按Ctrl+Enter
对于这个问题,2B青年的解决办法是一个一个输入;普通青年是先输入一个,然后拖拽填充,如果区域多还会复制黏贴;文艺青年则是用快捷键,如下图:选中一个区域,然后输入内容,最后操作快捷键Ctrl+Enter就搞定了。
题十:输入当前日期
答十:Ctrl + ;
题十一:输入当前时间
答十一:Ctrl+Shift+:
上面两个快捷键是在单元格内输入日期和时间,非常简单,就不赘述了。
题十二:应用或取消加粗
答十二:Ctrl+B
题十三:应用或取消倾斜
答十三:Ctrl+I
题十四:应用或取消下划线
答十四:Ctrl+U
上面三个快捷键是对所选区域的内容进行或取消加粗、倾斜、下划线。
题十五:锁屏保护
答十五:Win+L
大家在工作过程中如果临时离开电脑,可以对屏幕进行保护。
题十六:显示桌面/恢复原窗口
答十六:Win+D
如果工作中需要返回桌面就可以使用这个快捷键。
题十七:插入超链接
答十七:Ctrl+K
题十八:快速求和
答十八:Alt + =
例如下图:在B6单元格中使用快捷键Alt + =,然后点击回车,就能快速求和。
题十九:查找和替换
答十九:Ctrl+F
例如下图:在打开的表格中操作快捷键Ctrl+F,然后输入“周芷若”,表格会自动将单元格定位到A3位置。
题二十:输入数组公式
答二十:Ctrl+Shift+Enter
这是输入数组公式的必备步骤,严格意义来讲这个不算是快捷键,为保持知识的系统性,一同给大家介绍了。
(本文完)
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